仮払の支払確定をする – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

ジョブカン経費精算/ワークフローにおける仮払支払確定とは、仮払事前申請の完了後に、「仮払金の支払を確定する」ことを意味します。

仮払支払確定をすることで、通常の支払確定と同様に、支払仕訳とFBデータが作成されます。

※仮払の支払確定がされずに精算が行われた場合、紐付けられた仮払申請は通常の「事前申請」として扱われますので、必ず仮払の支払確定の操作を行ってください。

仮払金の支払い確定画面は「仮払期日確定」タブと「支払予定日確定」タブがあります。
申請に仮払期日が設定されている場合、「仮払期日確定」タブに仮払情報が表示されます。
申請に支払予定日または支払希望日が設定されている場合、「支払予定日確定」タブに仮払情報が表示されます。

仮払期日や支払予定日または支払い希望日が設定されるパターンは、フォームの設定により異なります。

フォーム登録画面		仮払管理画面
支払予定日	支払手段	表示されるタブ
利用しない	設定しない（設定画面非表示）	仮払期日確定
利用する	設定しない	支払予定日確定
利用する	設定する	支払予定日確定

支払予定日や支払手段の設定は、こちらをご覧ください。

仮払支払確定ができるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。

仮払機能の概要についてはこちらをご覧ください。

仮払期日がある明細を確認する
仮払期日がある明細を検索する
仮払期日がある明細を支払確定する
支払予定日/支払希望日がある明細を確認する
支払予定日/支払希望日がある明細を検索する
支払予定日/支払希望日がある明細を支払確定する

仮払期日がある明細を確認する

「仮払管理する」画面で仮払情報を管理します。

1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仮払管理する」をクリックします。
　「仮払管理する」の横に表示されている数字は、仮払精算完了前の申請の件数です。

2. 「仮払支払確定」のタブをクリックします。
　デフォルトでは「仮払関連申請一覧」が表示されるので、右隣のタブをクリックします。

3. 確定前の支払情報が表示されます。
「申請」「支払先」「仮払期日」をクリックすると、データ表示の昇順・降順を入れ替えることができます。
支払先名右側のマークにカーソルを合わせると、支払先の口座情報を確認できます。
あらかじめ各ユーザ設定に支払先を登録している場合は、口座情報が自動反映されます。
行をクリックすることで、支払情報を修正することも可能です。

項目名	概要
申請	仮払事前申請の申請IDと、申請日が表示されます。申請IDをクリックすると、申請書の詳細を確認できます。
内訳	仮払事前申請で選択された内訳が表示されます。申請に明細が設定されている場合、支払データに反映される内訳は申請内の明細で一番上に入力したものとなります。
支払先	仮払金の支払先である申請者のユーザ名が表示されます。
支払金額	仮払事前申請で「仮払希望額」に入力された、仮払で支払う金額が表示されます。
仮払期日	仮払事前申請で「仮払期日」で選択された日付が表示されます。

支払情報の修正画面

項目名	概要
内訳	仮払事前申請で選択された内訳が表示されます。
支払先	仮払金の支払先である申請者のユーザ名が表示されます。
銀行名	ユーザの支払先の銀行名を変更できます。
銀行コード	ユーザの支払先の銀行コードを変更できます。
支店名	ユーザの支払先の支店名を変更できます。
支店コード	ユーザの支払先の支店コードを変更できます。
口座番号	ユーザの支払先の口座番号を変更できます。
口座名	ユーザの支払先の口座名義を変更できます。
金額	仮払事前申請で「仮払希望額」に入力された、仮払で支払う金額に振込手数料を追加した金額が表示されます。
振込手数料	振込手数料を、自社で負担するか、振込先が負担するかを選択できます。「先方負担」を選択すると、振込手数料が入力可能になります。入力すると、振込手数料分の金額が、金額欄からマイナスされます。
支払金額	仮払事前申請で「仮払希望額」に入力された、仮払で支払う金額が表示されます。

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仮払期日がある明細を検索する

「仮払管理する」画面で仮払期日が設定されている仮払情報を管理します。

2. 「仮払支払確定」のタブをクリックします。
　デフォルトでは「仮払関連申請一覧」が表示されるので、右隣のタブを表示します。

3. 「仮払期日確定」のタブにて、をクリックします。

4. 検索したい仮払支払情報の条件を絞り、「検索する」をクリックします。

　「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。

項目名	概要
申請ID （完全一致）	検索したい支払情報の仮払事前申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。
申請書の種類	仮払事前申請書のフォームで支払情報を絞り込む場合、申請フォーム名を検索して選択します。一度に複数のフォームを選択できます。
申請日	仮払事前申請書の申請日で支払情報を絞り込む場合、日付を選択します。開始日のみ入力すると、指定日以降の申請書のデータ終了日のみ入力すると、指定日以前の申請書のデータ両方入力すると、指定した期間内の申請書のデータがそれぞれ表示されます。
支払ステータス	仮払支払確定状況で支払情報を絞り込む場合、ステータスを選択します。すべて ‐ すべてのステータスを表示未確定 ‐ 仮払支払確定前のデータ確定済（FBデータ未出力） ‐ 仮払支払確定済みで、一度もFBデータを出力していないデータ確定済（FBデータ出力済） ‐ 仮払支払確定済みで、FBデータを出力したことのあるデータ削除済 ‐ 仮払支払確定画面にて削除されたデータ
内訳	仮払事前申請で選択された内訳で絞り込む場合、内訳名を入力します。
支払先ユーザ	仮払金の支払先である申請者で絞り込む場合、ユーザ名を入力します。
口座番号	支払情報に登録されている口座番号で絞り込む場合、該当の数字を入力します。
仮払期日	仮払事前申請で指定された仮払期日で支払情報を絞り込む場合、日付を選択します。開始日のみ入力すると、指定日以降の仮払期日のデータ終了日のみ入力すると、指定日以前の仮払期日のデータ両方入力すると、指定した期間内の仮払期日のデータがそれぞれ表示されます。

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仮払期日がある明細を支払確定する

仮払支払確定時に、支払仕訳とFBデータが作成されます。
仮払期日がある申請書の場合は、仮払期日確定タブ上で仮払を支払確定します。

2. 「仮払支払確定」のタブをクリックします。
　デフォルトでは「仮払関連申請一覧」が表示されるので、右隣のタブをクリックします。

3. 確定したい情報の左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。
　チェックを入れた情報の合計金額が、下部の「選択合計」に表示されます。
支払情報に未入力箇所がある場合、行の右側に情報更新を促すアラートが表示されます。
支払情報は、行をクリックすることで修正画面を開き、変更できます。

4. 振込元と支払日を選択し、「確定する」をクリックします。
　口座情報を修正した支払情報は、黄色くハイライトされ、支払確定ができるようになります。

確定後「仮払関連申請一覧」の事前申請情報（左側）の「支払日」に、確定時に選択した日付が表示されます。

　また、通常の支払確定と同様に、確定時に支払仕訳とFBデータが作成されます。

【例】
仮払支払確定時に作成される支払仕訳データ

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支払予定日/支払希望日がある明細を確認する

「仮払管理する」画面で仮払情報を管理します。

2. 「仮払支払確定」のタブをクリックします。
　デフォルトでは「仮払関連申請一覧」が表示されるので、右隣のタブをクリックします。

3. 確定前の支払情報が表示されます。
　「申請」「支払先」「支払日」をクリックすると、データ表示の昇順・降順を入れ替えることができます。
支払先名右側のマークにカーソルを合わせると、支払先の口座情報を確認できます。
あらかじめ各ユーザ設定に支払先を登録している場合は、口座情報が自動反映されます。
行をクリックすることで、支払情報を修正することも可能です。

項目名	概要
申請	仮払事前申請の申請IDと、申請日が表示されます。申請IDをクリックすると、申請書の詳細を確認できます。
内訳	仮払事前申請で選択された内訳が表示されます。申請に明細が設定されている場合、支払データに反映される内訳は申請内の明細で一番上に入力したものとなります。
支払先	仮払金の支払先である申請者のユーザ名が表示されます。
支払金額	仮払事前申請で「仮払希望額」に入力された、仮払で支払う金額が表示されます。
支払日	仮払事前申請で「支払予定日」で表示された日付、または「支払希望日」で選択された日付が表示されます。

支払情報の修正画面

項目名	概要
内訳	仮払事前申請で選択された内訳が表示されます。
支払先	仮払金の支払先である申請者のユーザ名が表示されます。
銀行名	ユーザの支払先の銀行名を変更できます。
銀行コード	ユーザの支払先の銀行コードを変更できます。
支店名	ユーザの支払先の支店名を変更できます。
支店コード	ユーザの支払先の支店コードを変更できます。
口座番号	ユーザの支払先の口座番号を変更できます。
口座名	ユーザの支払先の口座名義を変更できます。
金額	仮払事前申請で「仮払希望額」に入力された、仮払で支払う金額に振込手数料を追加した金額が表示されます。
振込手数料	振込手数料を、自社で負担するか、振込先が負担するかを選択できます。「先方負担」を選択すると、振込手数料が入力可能になります。入力すると、振込手数料分の金額が、金額欄からマイナスされます。
支払金額	仮払事前申請で「仮払希望額」に入力された、仮払で支払う金額が表示されます。

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支払予定日/支払希望日がある明細を検索する

「仮払管理する」画面で支払予定日、または支払希望日が設定されている仮払情報を管理します。

2. 「仮払支払確定」のタブをクリックします。
　デフォルトでは「仮払関連申請一覧」が表示されるので、右隣のタブをクリックします。

3. 「支払予定日確定」のタブにて、をクリックします。

4. 検索したい仮払支払情報の条件を絞り、「検索する」をクリックします。

項目名	概要
申請ID （完全一致）	検索したい支払情報の仮払事前申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。
申請書の種類	仮払事前申請書のフォームで支払情報を絞り込む場合、申請フォーム名を検索して選択します。一度に複数のフォームを選択できます。
申請日	仮払事前申請書の申請日で支払情報を絞り込む場合、日付を選択します。開始日のみ入力すると、指定日以降の申請書のデータ終了日のみ入力すると、指定日以前の申請書のデータ両方入力すると、指定した期間内の申請書のデータがそれぞれ表示されます。
支払ステータス	仮払支払確定状況で支払情報を絞り込む場合、ステータスを選択します。すべて ‐ すべてのステータスを表示未確定 ‐ 仮払支払確定前のデータ確定済（FBデータ未出力） ‐ 仮払支払確定済みで、一度もFBデータを出力していないデータ確定済（FBデータ出力済） ‐ 仮払支払確定済みで、FBデータを出力したことのあるデータ削除済 ‐ 仮払支払確定画面にて削除されたデータ
内訳	仮払事前申請で選択された内訳で絞り込む場合、内訳名を入力します。
支払先ユーザ	仮払金の支払先である申請者で絞り込む場合、ユーザ名を入力します。
口座番号	支払情報に登録されている口座番号で絞り込む場合、該当の数字を入力します。
支払予定日	支払予定日で絞り込む場合、日付を選択します。