※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算/ワークフローにおける仮払関連申請とは、仮払申請と仮払精算の申請の総称です。
仮払関連申請は、「仮払関連申請一覧」に表示され、両者を突合して金額や支払状況等を確認することができます。
また、仮払関連申請一覧から申請データを検索することも可能です。
仮払情報を管理できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。
仮払機能の概要についてはこちらをご覧ください。
目次
仮払関連申請を確認する
仮払申請と仮払精算の申請を突合して、金額や支払状況等を確認することができます。
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仮払管理する」をクリックします。
「仮払管理する」の横に表示されている数字は、仮払精算完了前の申請の件数です。
2. 「仮払関連申請一覧」のタブが表示され、仮払精算完了前の申請が表示されます。
左側に仮払申請、右側に仮払精算申請の金額や支払日等が表示されます。
「全ての申請を表示する」にチェックを入れると、仮払精算申請が完了したデータが表示されるようになります。
「仮払申請」「仮払期日」「支払日」「精算申請」をクリックすると、データ表示の昇順・降順を入れ替えることができます。
仮払申請（左側）
| 項目名 | 概要 |
| 申請者 | 仮払申請を申請した申請者の名前が表示されます。 |
| 仮払申請 | 仮払申請の申請IDと、申請日が表示されます。 申請IDをクリックすると、申請書の詳細を確認できます。 |
| 仮払希望額 | 仮払申請の申請時に「仮払希望額」に入力された金額が表示されます。 |
| 仮払期日 | 仮払申請の申請時に「仮払期日」で選択された日付が表示されます。 |
| 支払金額 (振込手数料) |
仮払金額が表示されます。 仮払支払確定時に、「振込手数料」を先方負担で入力した場合、金額が（）内に表示されます。 |
| 支払日 | 仮払支払確定した日付が表示されます。 |
仮払精算の申請（右側）
| 項目名 | 概要 |
| 精算申請 | 仮払精算の申請IDと、申請日が表示されます。 申請IDをクリックすると、申請書の詳細を確認できます。 |
| 申請ステータス | 仮払精算の申請状況が表示されます。 |
| 使用額 | 仮払精算の申請時に入力された、実際の使用額が表示されます。 |
| 追加支払額 (振込手数料) |
仮払金額より使用額が大きい場合、追加支払する金額(差額)が表示されます。 支払確定時に、「振込手数料」を先方負担で入力した場合、金額が（）内に表示されます。 |
| 返金額 | 仮払金額より使用額が小さい場合、返金される金額(差額)が表示されます。 |
| 精算日 | 支払確定/返金確定した日付が表示されます。 |
仮払関連申請を検索する
1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仮払管理する」をクリックします。
「仮払管理する」の横に表示されている数字は、仮払精算完了前の申請の件数です。
2. 「仮払関連申請一覧」のタブにて、
をクリックします。
左側に仮払申請、右側に仮払精算申請の金額や支払日等が表示されます。
3. 検索したい仮払関連申請の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。
| 項目名 | 概要 |
| 仮払事前申請ID （完全一致） |
検索したい仮払申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。 申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。 |
| 支払先ユーザ | 仮払金の支払先である申請者のユーザ名を入力します。 |
| 仮払期日 | 仮払申請書の申請時に指定された仮払期日で仮払関連申請を絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降の申請 終了日のみ入力すると、指定日以前の申請 両方入力すると、指定した期間内の申請 がそれぞれ表示されます。 |
| 仮払支払日 | 仮払支払確定した日付で仮払関連申請を絞り込む場合、日付を選択します。 開始日のみ入力すると、指定日以降の申請 終了日のみ入力すると、指定日以前の申請 両方入力すると、指定した期間内の申請 がそれぞれ表示されます。 |
| 精算申請ステータス | 仮払精算の申請状況で仮払関連申請を絞り込む場合、ステータスを選択します。
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以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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