仮払精算後の差額返金確定をする – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

ジョブカン経費精算/ワークフローにおける差額返金確定とは、仮払精算申請の完了後、「利用額より仮払金が多い場合に、社員から返金される金額を確定する」ことを意味します。

差額返金確定をすることで、支払仕訳が作成されます。

差額返金確定できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。

仮払機能の概要についてはこちらをご覧ください。

返金情報を確認する
返金情報を検索する
差額返金確定をする

返金情報を確認する

1. 左側のメニュー「経費精算機能」内の「仮払管理する」をクリックします。
　「仮払管理する」の横に表示されている数字は、仮払精算完了前の申請の件数です。

2. 「差額返金確定」のタブをクリックします。
　デフォルトでは「仮払関連申請一覧」が表示されるので、一番右側のタブをクリックします。

3. 確定前の差額返金情報が表示されます。
　「申請」「仮払支払日」をクリックすると、データ表示の昇順・降順を入れ替えることができます。

項目名	概要
申請	仮払精算申請の申請IDと、申請日が表示されます。申請IDをクリックすると、申請書の詳細を確認できます。
申請ユーザ	仮払精算申請の申請者であるユーザ名が表示されます。
内訳	仮払精算申請で選択された内訳が表示されます。
仮払支払日	仮払支払確定をした日付が表示されます。仮払支払日は、支払仕訳の「仕訳日」と同一です。
返金額	返金される金額が表示されます。仮払金から仮払精算申請で入力した使用額を引いた金額です。

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返金情報を検索する

2. 「差額返金確定」のタブにて、をクリックします。
　デフォルトでは「仮払関連申請一覧」が表示されるので、一番右側のタブをクリックします。

キャプチャ12.PNG

3. 検索したい返金情報の条件を絞り、「検索する」をクリックします。
　「条件クリア」をクリックすることで、入力した条件をクリアにできます。

項目名	概要
申請ID （完全一致）	検索したい返金情報の仮払精算申請書のIDが特定されている場合、申請IDを入力します。申請IDは申請書に記載された申請者名の左側に表示されている英数字です。 IDは完全に一致していなければ表示されません。
申請書の種類	仮払精算申請書のフォームで返金情報を絞り込む場合、申請フォーム名を検索して選択します。一度に複数のフォームを選択できます。
申請日	仮払精算申請書の申請日で返金情報を絞り込む場合、日付を選択します。開始日のみ入力すると、指定日以降の申請書のデータ終了日のみ入力すると、指定日以前の申請書のデータ両方入力すると、指定した期間内の申請書のデータがそれぞれ表示されます。
返金ステータス	差額返金確定状況で返金情報を絞り込む場合、ステータスを選択します。すべて ‐ すべてのステータスを表示未確定 ‐ 返金確定前のデータ確定済 ‐ 返金確定済みのデータ削除済 ‐ 返金確定画面にて削除されたデータ
内訳	仮払精算申請で選択された内訳で絞り込む場合、内訳名を入力します。
ユーザ	返金元のユーザである申請者で絞り込む場合、ユーザ名を入力します。
仮払支払日	仮払支払確定をした日付で絞り込む場合、該当の数字を入力します。仮払支払日は、支払仕訳の「仕訳日」と同一です。