目次
Q. 明細の項目をカスタマイズすることはできますか？
A. はい。明細表ごとに以下の表示/非表示をカスタマイズすることができます。
- 明細行ごとにレシートや領収書を張り付け可能なスペースを設ける
- 内訳別に明細行の金額を集計する
- 通貨や内訳別に明細行の金額を集計する
経費精算フォームの明細についてはこちら、支払依頼フォームの明細についてはこちらをご覧ください。
以下のご案内を参考に、運用に合わせ明細をご設定ください。
明細表ごとに印刷する内容をカスタマイズする
明細ごとに印刷する内容をカスタマイズする方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面上部の「新しいフォームを登録」または編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に「フォーム登録」画面が表示されます。
3.「経費精算項目」にて新しい項目を追加するか、編集したい明細をクリックします
※支払依頼フォームの場合は「支払依頼項目」と表示されます。
4.「明細項目設定」内で印刷したい内容を設定します。
明細行ごとにレシートや領収書を張り付け可能なスペースを設けたい場合「明細 - 領収書添付台紙」を設定します。
内訳別に明細行の金額を集計したい場合「内訳別明細」を設定します。
通貨や内訳別に明細行の金額を集計したい場合「通貨・内訳別明細」を設定します。
| 項目 | 概要 |
| 明細 - 領収書添付台紙 | 「印刷設定」項目の「明細 - 領収書添付台紙」欄で「出力する」を選択し、支払依頼フォームかつフォームの種類が「依頼」もしくは経費精算フォームかつフォームの種類が「精算申請」の場合、申請を印刷する際の印刷の際の明細 - 領収書添付台紙への表示可否を設定可能です。 |
| 内訳別明細 | 「印刷設定」項目の「通貨・内訳別明細」欄で「出力する」を選択し、経費精算フォームかつフォームの種類が「精算申請」の場合、申請を印刷する際の印刷で内訳別明細への表示可否を設定可能です。 |
| 通貨・内訳別明細 | 「印刷設定」項目の「通貨・内訳別明細」欄で「出力する」を選択し、経費精算フォームでフォームの種類が「精算申請」かつ為替レートのある明細の場合、申請を印刷する際の通貨・内訳別明細への表示可否を設定可能です。 |
・明細 - 領収書添付台紙を出力したい場合
「明細項目設定」内の「明細 - 領収書添付台紙」項目で「含める」を選択します。
上記の設定を行うと、申請の印刷時にこのような印刷が表示されます。
・内訳別明細を出力したい場合
「明細項目設定」内の「内訳別明細」項目で「含める」を選択します。
上記の設定を行うと、申請の印刷時にこのような印刷が表示されます。
・通貨・内訳別明細を出力したい場合
「明細項目設定」内の「通貨・内訳別明細」項目で「含める」を選択します。
上記の設定を行うと、申請の印刷時にこのような印刷が表示されます。
なお、全ての項目で「含める」を選択し、印刷することもでき、為替レートのある明細の場合は、「内訳別明細」と「通貨・内訳別明細」の両方を印刷することも可能です。
5.設定が完了しましたら「明細項目設定」画面にて、「設定」ボタンをクリックします。
6. 設定の完了後、「フォーム登録」画面の「保存する」をクリックすると、フォームが登録されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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