ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「申請タイトル設定」とは、フォーム登録画面内「申請タイトル設定」欄を意味します。
「申請タイトル設定」を利用すると、申請タイトルに初期値を設定したり、入力値に応じて自動生成させることが可能です。
申請タイトルを統一させたい時に、初期値や自動生成ルールを設定しておくと便利です。
※初期値を設定する場合は申請者が編集することが可能ですが、自動生成ルールを設定する場合は申請者が編集することができません。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
フォームの登録方法の詳細については、こちらをご覧ください。
目次
申請タイトルの入力を許可する
申請を作成する際に、申請者に申請タイトル欄を入力させるか否かを設定することができます。
同時に、申請を修正する際、修正者に申請タイトルを変更させるか否かの設定でもあります。
初期状態では「許可する」が選択されています。
申請タイトルに初期値を設定するためには、「許可する」に設定されている必要があります。
申請タイトルに自動生成ルールを設定するためには、「許可しない」に設定されている必要があります。
申請タイトルに初期値を設定する
申請作成時に、予め設定しておいた初期値が入力された状態で申請画面が開くようになります。
各申請者に対し、フォームごとにタイトルの形式を揃えるよう促すことができます。
申請者はタイトルを任意に変更することもできるため、予め一部分のみ書き換えることを前提とした運用に適しています。
設定方法
「初期値」欄に、申請作成時に初期値として申請タイトル欄に表示したいテキストを入力します。
「初期値」欄に入力するためには、「入力許可」が「許可する」に設定されている必要があります。
入力された状態でフォームを保存すれば、申請タイトルの初期値の設定は完了です。
利用方法
申請者が利用方法を意識する必要はありません。
通常通り、新たな申請を作成する際「申請する」画面から申請フォームを選択してください。
申請タイトルの初期値が設定された申請フォームを選択すると、申請タイトル欄に初期値が入力された状態で作成画面が開きます。
申請者は必要に応じてタイトルを修正し、申請を行います。
申請タイトルに自動生成ルールを設定する
申請作成時に、自動的に申請タイトルが生成されるようになります。
申請者が申請フォームの各項目の入力を終え「確認する」を押すと、申請タイトルの予め設定した位置に各項目の入力値が反映されます。申請者が申請タイトルを直接変更することはできないため、厳密に申請タイトルの形式を固定したい場合に適しています。
設定方法
「自動生成ルール」欄にルールを設定します。
「自動生成ルール」欄にルールを設定するためには、「入力許可」が「許可しない」に設定されている必要があります。
1. 「編集」ボタンを押下すると、「申請タイトル自動生成ルール」設定用のダイアログが開きます。
2. 「選択できる項目」から、申請タイトルに反映したい項目を表示したい順番に選択します。
3. 選択した順番に「生成される自動タイトル」に追加されますので、必要な項目をすべて選択してから「決定する」でダイアログを閉じてください。
4. 「自動生成ルール」欄にルールが設定されていることを確認します。
5. 入力された状態でフォームを保存すれば、自動生成ルールの設定は完了です。
利用方法
申請者が利用方法を意識する必要はありません。
通常通り、新たな申請を作成する際「申請する」画面から申請フォームを選択するのみです。
申請タイトルの自動生成ルールが設定された申請フォームを選択すると、申請タイトル欄は表示されず、「確認する」クリック後の画面にて申請タイトル欄に予めの設定で選択された内容が反映された状態で表示されます。
「確認する」クリック後の確認画面にて、申請タイトル欄が表示されます。
申請者は申請タイトルを意識することなく、申請を行います。
選択できる項目
フォーム形式ごとに「自動生成ルール」に設定可能な項目は以下の通りです。
| 項目名 |
汎用フォーム | 経費精算 | 支払依頼 | EC購入申請 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 申請者名 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 関連グループ | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 関連プロジェクト | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 合計金額（※） | ○ | × | × | × | |
| 単一行テキスト | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 複数行テキスト | × | × | × | × | |
| 数字入力 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 日付選択 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 月選択 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| ラジオボタン | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| プルダウン | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| チェックボックス | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 取引先選択 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 申請書選択 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| ユーザ選択 | 単一選択 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 複数選択（※） | × | × | × | × | |
| グループ選択 | 単一選択 | ○ | ○ | ○ | ○ |
| 複数選択（※） | × | × | × | × | |
| プロジェクト選択 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 汎用マスタ選択 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 添付ファイル選択 | × | × | × | × | |
| 見出し | × | × | × | × | |
| 説明文 | × | × | × | × | |
| 明細表 | × | × | × | × | |
| 時刻 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 計算 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| 固定値 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
申請タイトルには、申請時に項目に入力された内容が反映されますため、フォーム内に設定されており、かつ、表示する設定になっている項目が対象となります。
※合計金額、ユーザ選択（複数選択）、グループ選択（複数選択）については拡張を検討しております。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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