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Q. 明細表の内訳欄を非表示にできますか？
A. はい。経費明細等の明細表に紐ついている内訳が1件の場合、明細表の「内訳」欄を非表示にすることが可能です。
該当のフォームにて申請いただく内訳が1つのみに絞られる場合、あらかじめ「明細項目設定」にて内訳を設定することができます。
「明細項目設定」の「内訳設定」の項目で1つの内訳のみ設定すると、申請時に申請者は内訳の選択をする必要がなく便利です。
「内訳設定」にて1つのみ内訳を設定した場合に表示される「申請時に内訳欄を非表示にする」にチェックを入れると、申請画面で明細内の「内訳」の項目は表示されません。
※「申請時に内訳欄を非表示にする」にチェック入れない場合は、申請画面で明細内の「内訳」の項目は表示され、「内訳設定」にて1つのみ選択した内訳が明細行に自動的に表示されます。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
明細の内訳欄を非表示にする方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面で上部の「新しいフォームを登録」または編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に「フォーム登録」画面が表示されます。
3.「経費精算項目」にて新しい明細を追加するか、編集したい明細をクリックします
※支払依頼フォームの場合は「支払依頼項目」と表示されます。
4.「明細項目設定」内の「内訳設定」の項目にて、「検索」ボタンをクリックします。
5.「内訳検索」画面にて、設定したい内訳を1件選択し、「決定する」をクリックします。
6.内訳設定の項目にて、「申請時に内訳欄を非表示にする」にチェックをします。
7.設定が完了しましたら「明細項目設定」画面にて、「設定」ボタンをクリックします。
8. 設定の完了後、「フォーム登録」画面の「保存する」をクリックすると、フォームが登録されます。
なお、明細表が設定されていない場合に経費精算項目内に表示される、「経費の内訳」欄は非表示にすることは出来かねます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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内訳、フォーム、明細