ジョブカン経費精算/ワークフローにおけるユーザとは、企業の社員、従業員、職員など、「ジョブカン経費精算/ワークフローの利用者」を意味します。
ユーザを登録をすることで、そのユーザがログインし、申請や承認を行うことができるようになります。
ユーザの設定は、Admin、管理者、システム担当、人事担当の権限ユーザから設定できます。
目次
ユーザを登録する
ユーザの登録は、以下の4通りの方法で行うことができます。
- 管理者がユーザを招待し、招待されたユーザが登録作業を行う方法
- 管理画面から一件ずつ登録を行う方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
-
共通IDからユーザ登録する方法
※共通IDからユーザ登録する場合、共通ID上で「管理者」権限を持っている必要があります。
各登録方法の詳細については、各ヘルプ記事をご参照ください。
ユーザを編集する
ユーザの氏名や所属グループの変更、代理申請や代理承認の設定など、ユーザの情報を編集したい場合は、ユーザ編集画面にて編集を行うことができます。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 「ユーザ一覧」の画面で、編集したいユーザをクリックします。
3. 「ユーザ設定」の画面で登録されているユーザの情報を変更することが可能です。
設定できる内容の詳細はこちらをご覧ください。
ユーザを停止する
停止を行うとユーザ一覧に表示されなくなり、該当ユーザはジョブカン経費精算/ワークフローにログインすることができなくなります。
ユーザを停止しても、申請やユーザ設定の内容などは削除されず、「停止済みユーザ」として、情報は停止前のまま保持されています。
なお、「削除」を行っていない場合、そのユーザと同じメールアドレスでユーザ登録することはできません。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 「ユーザ一覧」の画面で停止したいユーザにカーソルを合わせます。
3. 右側に表示されるアイコン内のをクリックします。
4. 以下のようなダイアログが表示されますので、「OK」をクリックすると、該当のユーザが停止されます。
停止したユーザの情報は、「停止済みユーザ」に保持されます。
「停止済みユーザ」一覧から、ユーザを復活・削除することができます。
ユーザをソート・検索する
一覧をユーザコードでソートすることや、条件を絞り込み、ユーザを検索することができます。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 「ユーザ一覧」が表示されます。「スタッフコード」をクリックすることで、スタッフコード順にソートすることが可能です。
3. 「ユーザ一覧」画面の上部にて、「スタッフコード」や「氏名」などの各項目でユーザを検索することが可能です。
4. 「ユーザ一覧」の画面右上のをクリックします。
5. 検索したい条件を入力します。複数の条件を入力することも可能です。
| 項目名 | 概要 |
| 承認者 | 承認者として設定されたユーザを検索します。 |
| 申請修正者 | 申請修正者として設定されたユーザを検索します。 |
| 招待中のユーザ | 招待中ユーザを検索します。 |
ユーザ登録の動画マニュアルを確認する
ユーザ登録の手順を動画でご覧いただけます。
・管理者機能ー基本情報設定「ユーザマスタ編」
「ユーザ」「グループ」「役職」の設定について（0：45～）
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ユーザー、従業員、社員、登録、編集、停止