目次
ユーザがログインパスワードを設定するための「招待メール」は、管理者よりユーザの登録時もしくは登録後のタイミングで送付することが可能です。
なお、招待メールを受け取ったユーザの対応手順はこちらをご覧ください。
※すでにパスワードを設定しており、招待状況が「有効化済」ステータスのユーザへは、招待メールを再送することはできません。
それぞれの手順について、以下の通りご案内します。
ユーザ登録と同時に招待メールを送信したい場合、ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「ユーザ」から登録する必要があります。
ユーザの設定は、Admin、管理者、システム担当、人事担当の権限ユーザから設定できます。
・ユーザを1件ずつ登録する場合
・ユーザをCSVで一括登録する場合
・未登録のユーザを招待する場合
ユーザ一覧の「新しいユーザを登録」ボタンをクリック後、「ユーザ登録」画面内「基本情報」の「招待メールを送信する」にチェックを入れた状態で登録します。
1.CSVファイル内「パスワード設定メール(送信する:1)」の列に「1」を入力し保存します。
2.「ユーザインポート」画面内「CSVアップロード」のボタンをクリックし、CSVファイルを選択するとダイアログが表示されます。
「パスワード設定メールを「送信する」に指定したユーザに、メールを送信する」にチェックを入れて「OK」を選択します。
ユーザ一覧の「新しいユーザを招待」ボタンをクリック後、「ユーザ招待」画面内の「招待ユーザ」欄に入力したメールアドレスに対して、招待メールが送信されます。
なお、共通IDにおける「ユーザ一覧」から登録する場合、管理者が登録時にユーザのパスワードを設定するため、招待メールを送信することはできません。
詳細はこちらをご覧ください。
ユーザの登録のみ完了させた後で招待メールを送信したい場合、「ジョブカン共通ID」における「ユーザ一覧」機能を利用します。
※この共通ID「ユーザ一覧」は、共通IDにおける「管理者」権限のユーザのみ利用可能です。
※共通ID上の権限と各サービス上の権限は、異なる設定がされている場合があります。
・招待メールを個別送信する場合
・招待メールを一括送信する場合
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 共通IDの管理画面、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、招待メールを送信したいユーザをクリックします。
4. 「ユーザ詳細」の画面で、「アクション」項目に表示されるボタンをクリックします。
「招待メールを送信する」のボタンが表示されます。
なお、過去に招待メールを送付済の場合、「招待メールを再送する」のボタンが表示されます。
※パスワードを設定済である場合、「パスワード再設定メールを送信する」が表示されます。
5. 以下のようなダイアログが表示されますので、「送信する」をクリックすると、該当のユーザに招待メールが送信されます。
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 共通IDの管理画面、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3.「ユーザ一覧」の画面で、再設定メールを送信したいユーザにチェックを入れます。
4. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「招待メール再送」を選択し、「実行」をクリックします。
5. 以下のようなダイアログが表示されますので、「送信する」をクリックすると、該当のユーザに招待メールが送信されます。
6. 該当のユーザに以下のようなメールが送信されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
pass、password、ID、従業員登録、メール通知