共通ID、ならびにジョブカンシリーズ（勤怠管理、給与計算、労務HR、採用管理のいずれか）に登録されているユーザの情報を、経費精算/ワークフローサービスに登録することが可能です。
なお、自動連携されるユーザの情報は姓名・スタッフコード・メールアドレスの3点です。
目次
すでにジョブカンシリーズを利用しているユーザを登録する
すでにジョブカンシリーズを利用しているユーザをジョブカン経費精算/ワークフロー上にも登録するには、「共通ID」における「ユーザ一覧」から、対象ユーザの「利用するサービス」におけるジョブカン経費精算/ワークフローの利用ステータスを「利用する」に変更する必要があります。
※操作には「共通ID」の管理者権限が必要です。
手順は以下の通りです。
ユーザ詳細で1件ずつ登録する
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 共通IDの管理画面、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザをクリックします。
4. 「ユーザ詳細」の画面中程に「利用するサービス」の項目が表示されています。
「WF/経費精算」の項目にて「利用する」を選択します。
各ステータスの違いについてはこちらをご覧ください。
5. 利用サービスの変更後、ユーザ詳細画面下部の「更新」をクリックします。
正常に更新が完了しますと、経費精算/ワークフローサービスにユーザ情報が同期されます。
一括アクションで複数ユーザを一度に登録する
共通IDに既に登録されており、経費精算/ワークフローに登録したいユーザが複数いる場合、「一括アクション」で登録を行うのが便利です。
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 共通IDの管理画面、左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3.「ユーザ一覧」の画面で、利用サービスを変更したいユーザにチェックを入れます。
4. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「利用するサービスの変更」を選択し、「実行」をクリックします。
5. 「利用するサービスの変更」ダイアログが表示されますので、「WF/経費精算」の項目にて「利用する」を選択します。
各ステータスの違いについてはこちらをご覧ください。
6. 利用サービスの変更後、ユーザ詳細画面下部の「更新」をクリックします。
正常に更新が完了しますと、経費精算/ワークフローサービスにユーザ情報が同期されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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