ユーザを登録をすることで、そのユーザがログインし、申請や承認を行うことができるようになります。
設定したいユーザが複数名いる場合に利用すると、一括で登録・編集ができるので便利です。
ユーザの設定は、Admin、管理者、システム担当、人事担当の権限ユーザから設定できます。
目次
ユーザをCSVファイルから一括で新規登録する
ユーザの登録は、以下の三通りの方法で行うことができます。
- 管理者がユーザを招待し、招待されたユーザが登録作業を行う方法
- 管理画面から一件ずつ登録を行う方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
このページでは、CSVファイルを利用して、ユーザを一括登録する登録する方法をご紹介します。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 「ユーザ一覧」画面上部の「ユーザインポート」をクリックします。
ユーザが一件も登録されていない場合は、手順1で「ユーザ」を選択した直後に「ユーザ登録」の画面が表示されます。
上部の「ユーザ一覧を表示」をクリックすると、ユーザ一覧画面を表示することが可能です。
または、『ユーザをCSVインポートしたい場合は、「ユーザインポート」より設定してください。』のリンクから「ユーザインポート」画面に直接移動することができます。
3. 「ユーザインポート」の画面上部の「CSVサンプル」をクリックすると、CSVのサンプルデータがダウンロードされます。
以下のようなサンプルデータがCSVデータとして出力されます。
サンプルデータに則り、登録したいデータを入力します。
入力規則はこちらをご参照ください。
4. CSVデータの入力後、「ユーザインポート」の画面で「CSVアップロード」をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先程作成したファイルを選択します。
5. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されます。
「ID」列が空欄の場合、新規登録を行います。
「OK」をクリックすることで、CSVファイルによるユーザの一括登録が完了します。
「パスワード設定メールを「送信する」に指定したユーザに、メールを送信する」にチェックを入れた場合、CSVデータ内の「パスワード設定メール」欄に1が入力されているユーザにメールが送付されます。
「登録を行う日付を予約する」にチェックを入れた場合、アップロード日の予約を行うことが可能です。
ユーザをCSVファイルで一括編集する
ユーザをCSVファイルで一括編集していただく方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 「ユーザ一覧」画面上部の「CSVダウンロード」をクリックします。
3. 出力データの文字コードを選択し、「OK」をクリックします。
CSVデータのダウンロードが開始されます。
4. 既に登録されているユーザ情報が、以下のようなCSVデータとして出力されます。
ダウンロードしたCSVデータを編集します。
入力規則はこちらをご参照ください。
5. CSVデータの入力後、「ユーザインポート」の画面で「CSVアップロード」をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、先程作成したファイルを選択します。
6. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されます。
CSVファイル内の「ID」列に記載がある場合、同じIDのユーザに上書き(更新)を行います。
「OK」をクリックすることで、CSVファイルによるユーザの一括登録が完了します。
「パスワード設定メールを「送信する」に指定したユーザに、メールを送信する」にチェックを入れた場合、CSVデータ内の「パスワード設定メール」欄に1が入力されており、なおかつパスワード設定を行っていないユーザにメールが送付されます。
パスワードを既に設定しているユーザに、再度パスワード再設定メールを送付する方法につきましてはこちらをご参照ください。
「登録を行う日付を予約する」にチェックを入れた場合、アップロード日の予約を行うことが可能です。
なお、「ユーザ」の数がCSVデータの編集前より減る場合、差分は削除されません。
不要な「ユーザ」につきましては、1件ずつ削除することが可能です。
「ユーザ」の削除につきましてはこちらをご参照ください。
CSVデータの入力規則
ユーザのCSVデータの入力規則は以下の表の通りです。
項目名 | 条件 | 概要 |
ID | - | ユーザ登録時に自動的に付与されるIDです。 新規登録時は空欄のままアップロードしてください。 登録済みのユーザにすでに付与されているIDの削除・変更は行わないでください。 |
氏 | 必須 | 登録するユーザの姓を入力します。 |
名 | 必須 | 登録するユーザの名を入力します。 |
スタッフコード | 任意 | 登録するユーザに対する任意のコードを入力します。 登録上限:半角50文字まで |
メールアドレス | 必須 | ユーザのメールアドレスを入力します。 CSVデータでユーザを新規登録する場合は、既に登録されているアドレスは利用できません。 |
権限コード | 必須 | そのユーザに与える権限を数字で入力します。 1 : Admin 2 : 管理者 3 : 一般ユーザ 4 : システム担当 5 : 経理担当 6 : 人事担当 7:申請管理者 |
グループコード | 任意 | そのユーザが所属するグループのグループコードを入力します。 グループはあらかじめグループ設定にて設定しているグループコードを入力してください。 また、セミコロンで区切って入力を行うことで、複数のグループに同時に所属させることができます。 |
役職コード | 任意 | そのユーザの役職の役職コードを入力します。 役職はあらかじめ役職設定にて設定している役職コードを入力してください。 また、セミコロンで区切って入力を行うことで、複数の役職に同時に所属させることができます。 役職とグループを紐付ける場合は、役職コードの後ろに(グループコード)を入力してください。 【例】 5:課長、100:営業グループ →5(100) |
承認者権限 | 任意 | そのユーザに承認者権限を付与するか否かを「0」または「1」で入力します。 0 : 承認権限なし 1 : 承認権限あり |
修正可能者権限 | 任意 | そのユーザに修正可能者権限を付与するか否かを「0」または「1」で入力します。 0 : 修正可能者権限なし 1 : 修正可能者権限あり |
銀行コード | 任意 | 支払い先情報として、そのユーザの給与などを支払う先(支払先)の銀行の銀行コードを数字4桁で入力します。 |
銀行名 | 任意 | そのユーザの支払先の銀行の銀行名を入力します。 |
銀行名カナ | 任意 | そのユーザの支払先の銀行の銀行名を半角カタカナで入力します。 |
支店コード | 任意 | そのユーザの支払先の銀行の支店コードを数字3桁で入力します。 |
支店名 | 任意 | そのユーザの支払先の銀行の支店名を入力します。 |
支店名カナ | 任意 | そのユーザの支払先の銀行の支店名を半角カタカナで入力します。 |
口座種別コード | 任意 | 口座の種別を「普通」または「当座」で登録することができます。 「普通」で登録したい場合は 1 を入力します。 「当座」で登録したい場合は 2 を入力します。 |
口座番号 | 任意 | そのユーザの口座番号を数字7桁で入力します。 6桁以下の場合は先頭に0を入力して7桁にしてください。 ゆうちょ銀行で口座番号が8桁の場合は以下のページを参照して7桁にしてください。 https://www.jp-bank.japanpost.jp/kojin/sokin/koza/kj_sk_kz_furikomi_ksk.html その他につきましては、ゆうちょ銀行のページをご覧ください。 https://www.jp-bank.japanpost.jp/ |
口座名カナ | 任意 |
そのユーザの口座名を入力します。 ・半角カタカナ(小文字のァィゥェォャュョッを除く)★
・半角記号★ |
パスワード設定メール | 任意 | パスワード設定メールを送信するか否かを設定します。 メールを送信したい場合は 1 を入力します。 |
備考 | 任意 |
ユーザの参考情報をご入力いただくことが可能です。 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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