ユーザ登録時には招待メールを送らなかった、もしくは招待メールに記載された期限内に登録ができなかった場合、共通IDにおける「ユーザ一覧」機能から招待メールを再送することが可能です。
ジョブカン経費精算/ワークフローから共通IDへ移動する方法はこちらをご覧ください。
※「ユーザ一覧」は共通IDにおける「管理者」権限をお持ちのユーザのみ利用可能です。
また、共通IDの「管理者」とジョブカン経費精算/ワークフローの「管理者」は異なる権限です。
※すでにパスワードを設定しており、招待状況が「有効化済」ステータスのユーザへは、招待メールを再送することはできません。
目次
ユーザに招待メールを再送する
ユーザの再招待を行う方法は、以下の2つがあります。
ユーザに個別で招待メールを再送する
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 共通IDの左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3. 「ユーザ一覧」の画面で、招待メールを再送したいユーザをクリックします。
4. 「ユーザ詳細」の画面内の「アクション」の箇所で、「招待メールを再送する」をクリックします。
4. 以下のようなダイアログが表示されますので、「再送する」をクリックすると、該当のユーザに招待メールが再送されます。
招待されたユーザが登録作業を行うと、共通IDへのユーザ登録が完了します。
複数ユーザに一括で招待メールを再送する
招待メールを再送したいユーザが複数いる場合、「一括アクション」で招待メールを再送するのが便利です。
1. ジョブカン共通IDの管理画面を開きます。各サービス左上に表示されている、「ジョブカン」のボタンをクリックすることで、共通IDの管理画面が表示されます。
2. 左側のメニュー「ユーザ一覧」をクリックします。
3.「ユーザ一覧」の画面で、招待メールを再送したいユーザにチェックを入れます。
4. 左上の「一括アクションを選択」をクリックし、「招待メール再送」を選択し、「実行」をクリックします。
5. 以下のようなダイアログが表示されますので、「再送する」をクリックすると、該当のユーザに招待メールが再送されます。
招待されたユーザが登録作業を行うと、共通IDへのユーザ登録が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ユーザー招待、メール招待、登録メール、登録通知