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Q. スキャナ保存をする場合、スマートフォンとスキャナーのどちらを利用したほうがよいですか？
A. リモートワークが主体か、出社することが多いかなどの会社ごとの状況によって異なりますため、一概にどちらがいいかをお伝えすることは出来かねます。
スマートフォン利用とスキャナー利用におけるそれぞれのメリット・デメリットを記載いたしますため、会社ごとの状況に合わせてご検討いただきたく存じます。
・スマートフォンを利用する場合
メリット
スマートフォン用アプリやスマートフォンブラウザからジョブカンを使用することで、申請時に直接写真を撮ってそのまま添付することや、写真のライブラリから選択して添付することが可能であるため、工数削減になる。
デメリット
iPhoneの場合、設定によっては撮影した写真の拡張子が「HEIC」となり、タイムスタンプが付与されない。
撮影の仕方によっては解像度要件が満たされない場合もある。
・スキャナーを利用する場合
メリット
一定の要件で画像を取り込むことが可能。
デメリット
スキャンした書類を自身宛にメール送付後、自身のパソコンに保存してからジョブカンに添付する必要があり、工数がかかる。
Q. スマートフォンで画像を撮影する際に、解像度や階調の要件を満たすためのコツなどはありますか？
A. 近年のiPhone/Android製品であれば、大抵の製品は既に解像度200dpiと階調の256階調は満たせるものでございますため、コツとして、陰にならないよう、明るいところでピントを合わせて撮影いただくことで要件を満たすことが可能かと存じます。
またスキャナ保存制度への対応機能を使用することで、
電子帳簿保存法のスキャナ保存制度で必要となる解像度及び階調情報を満たしたデータのみ保存することが出来ます。
詳細に関してはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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