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Q. 1つのフォームに複数のフォーム分類を設定できますか？
A. はい。1つのフォームに、複数のフォーム分類を設定することが可能です。
複数のフォーム分類を紐づけることで、申請者が「申請する」のメニューよりフォームを選択する時や、フォーム設定可能な権限ユーザよりフォーム一覧からフォームを確認する時など、設定したフォーム分類のうちのどれで検索した場合でも同様にフォームを表示させることができます。
フォームの登録数が多い場合は、フォーム分類をご登録いただき、各フォームの詳細設定にて設定すると便利です。
フォーム分類やフォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
設定方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面で上部の「新しいフォームを登録」または編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。
3. フォームの「詳細設定」欄、「フォーム分類」の項目で、「検索」をクリックします。
4. 「フォーム分類選択」のダイアログが表示されますので、 設定したいフォーム分類をすべて選択します。
5. 選択後、ダイアログ内の「決定する」をクリックすると、フォーム内に設定が反映されます。
6. 「フォーム登録」画面の「保存する」または「更新する」をクリックし、フォームの登録を完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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