ジョブカン経費精算/ワークフローにおけるユーザとは、企業の社員、従業員、職員など、「ジョブカン経費精算/ワークフローの利用者」を意味します。
CSVデータを利用し、ユーザの登録日を予約することが可能です。
登録予約日に自動的にユーザが登録されるので便利です。
ユーザの設定は、Admin、管理者、システム担当、人事担当の権限ユーザから設定できます。
目次
ユーザを予約登録する
ユーザの登録は、以下の三通りの方法で行うことができます。
- 管理者がユーザを招待し、招待されたユーザが登録作業を行う方法
- 管理画面から一件ずつ登録を行う方法
- CSVファイルから一括で登録する方法
ユーザの予約登録は、CSVファイルを利用して行います。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「ユーザ」を選択します。
2. 「ユーザ一覧」画面上部の「ユーザインポート」をクリックします。
3. 「ユーザインポート」の画面で「CSVアップロード」をクリックします。ファイル選択画面が表示されますので、作成したCSVファイルを選択します。
入力規則はこちらをご参照ください。
4. 「CSVアップロード」のダイアログが表示されますので、「登録を行う日付を予約する」にチェックを入れます。
5. 日付の選択項目が表示されますので、登録予約を行いたい日付を選択します。
6. 日付を選択し、「OK」をクリックすることで、CSVファイルによるユーザ登録予約が完了します。
登録予約を行うと、「ユーザインポート」画面には次のように表示されます。
※予約中は、「ユーザ」「グループ」「役職」の設定項目を編集することができなくなります。
※予約日の深夜1時頃にインポートが開始されます。
以上でございます。
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