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Q.特定の条件に該当した場合、承認ステップを省略することはできますか？
A.はい。あらかじめ対象の「経路」にてスキップ条件を設定いただくことで可能です。
現在は下記2つの条件から設定が可能です。
また、スキップ条件の設定は、経路の編集画面である「経路登録」画面の「ステップ設定」内の「スキップ条件」にて可能です。
経路の設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
「経路設定」画面への遷移方法はこちらをご覧ください。
承認者を「グループ・役職を指定」「上位グループ・役職を指定」で指定したステップでのみ設定可能です。
このスキップ設定を適用することで、指定した「グループ」「役職」の条件を満たしており、かつ「承認者に設定する」にチェックのあるユーザがジョブカン経費精算/ワークフローの登録ユーザ内に存在しない場合、承認者なしとしてステップごと省略します。
※「承認者に設定する」は基本情報設定における「ユーザ」メニューで登録可能な項目です。
詳細はこちらをご覧ください。
指定した「グループ」「役職」が紐づいた承認者であるユーザが存在しない場合に、承認フローを滞らせることなくステップごとスキップができるので便利です。
なお、ステップがひとつしかない経路で「該当する承認者が存在しない場合」のスキップ設定が適用されると「承認ステップが存在しません。管理者に依頼して、承認者の設定を行ってください。」というエラーが表示され申請が行えません。
ジョブカン経費精算/ワークフローでは必ず1件の申請につき1名以上の承認者の承認が必要なため、こちらの条件を満たすよう経路の設定をお願いします。
承認者を「グループ・役職を指定」かついずれかの「役職」を指定したステップでのみ設定可能です。
このスキップ設定を適用することで、「グループ・役職を指定」で指定した承認者の役職のランク「より高い」もしくは「以上」の条件に該当した申請者が申請した場合、このステップは省略されます。
上記の例では「マネージャーより高い」の場合、同じく「マネージャー」の役職である申請者ではスキップされず、「マネージャー以上」の場合、同じく「マネージャー」の役職である申請者でもスキップされます。
このスキップ条件を設定すると、申請者の役職ランクが高い場合に、設定したステップをスキップさせ必要な承認の依頼のみ行うことができて便利です。
なお、「役職ランク」についての詳細はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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