※この機能は、ジョブカン経費精算の経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、コーポレートカードの所有者が利用した覚えのないカード利用明細に対して、異議を申請することができます。
申請された異議は経理担当者や管理者が全ての利用明細一覧画面で確認し、異議の承認や却下を行うことでカード利用明細を管理することができるようになります。
利用明細に対して異議が申請や承認がされていても、カード会社には連絡されません。経理担当者や管理者がカード会社に問い合わせる必要があるため、ご注意ください。
目次
異議区分を利用する流れ
コーポレートカードの所有者が利用した覚えのないカード利用明細があった場合に、異議区分を利用します。
異議区分を利用する流れは以下の通りです。
| No | 対象 | 動作 | 説明 |
| 1 | システム | カードの利用明細をジョブカン経費精算に取込む。 | |
| 2 | カード所有ユーザ | カード利用実績一覧画面でカード利用明細を確認する。 | |
| 3 | カード所有ユーザ |
利用した覚えのないカード利用明細に対して、「異議申請」する。
|
「異議申請」すると、異議のステータスが「申請中」になります。 誤って異議申請をしてしまった場合、異議を「申請却下」することができます。 また、「異議申請」するとカード所有ユーザが申請する画面でカード利用明細を取込むことができなくなります。 |
| 4 | 経理担当者 | 全てのカード利用明細一覧画面で異議申請を確認し異議を「受付」する。 |
「受付」すると、異議のステータスが「審査中」になります。 「却下」すると、異議のステータスが「申請却下」になります。また、カード所有ユーザが申請する画面でカード利用明細を取込むことができるようになります。 |
| 5 | 経理担当者 |
カード会社に問い合わせる。 |
|
| 6 | 経理担当者 |
異議が認められた場合、全てのカード利用明細一覧画面で異議を「承認」する。 異議が認められなかった場合、全てのカード利用明細一覧画面で異議を「却下」する。 |
「承認」すると、異議のステータスが「異議承認」になります。 「却下」すると、異議のステータスが「異議却下」になります。また、カード所有ユーザが申請する画面でカード利用明細を取込むことができるようになります。 |
異議区分を設定する
※こちらの設定はAdmin・管理者権限のユーザのみ設定可能です。
※こちらの設定を行うと、会社全体に適用されます。
コーポレートカード利用明細の区分設定を利用する手順は、以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「コーポレートカード連携」を選択します。
2. コーポレートカード連携一覧画面で区分を設定したいコーポレートカードをクリックします。
あらかじめコーポレートカードの連携と登録を行っておく必要があります。
コーポレートカードの連携についてはこちらをご覧ください。
コーポレートカードの登録についてはこちらをご覧ください。
3. クレジットカード設定画面の「利用明細」タブをクリックします。
4. 区分設定画面で「区分の追加」をクリックすると、利用明細区分の設定ダイアログが表示されます。
経費区分は最初から登録されています。
5.「区分」項目で異議区分を選択し、必要事項を設定します。
| 項目 | 概要 |
| 区分 | 設定したい区分を選択できます。 |
| 名称 | 画面に表示する区分の名称を設定できます。 |
| 利用可能期間の設定 |
異議を申請できる期間を設定します。 |
6.「保存する」ボタンをクリックして異議区分を設定します。
カード所有者が異議を申請する
カード所有者が異議を申請する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「申請機能」内の「カード利用明細一覧」をクリックします。
2. 「カード利用明細一覧」画面が表示されます。
初期表示時は未申請タブが表示され、経費区分が検索条件に指定されています。
3.異議を申請したいカード利用明細の「異議申請」ボタンをクリックします。
4.異議申請すると、異議のステータスが「申請中」になります。
経理担当者が異議を受付する
※異議を受付できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。
経理担当者が異議を受付する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー内の「全ての利用明細一覧」をクリックします。
2. 「全ての利用明細一覧」画面が表示されます。
初期表示時は未申請タブが表示され、発行会社が検索条件に指定されています。
3.異議のステータスが「申請中」となってるカード利用明細で「受付」ボタンをクリックします。
4.異議を受付すると異議のステータスが「審査中」に更新されます。
経理担当者が異議を却下する
※異議を却下できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。
経理担当者が異議を却下する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー内の「全ての利用明細一覧」をクリックします。
2. 「全ての利用明細一覧」画面が表示されます。
初期表示時は未申請タブが表示され、発行会社が検索条件に指定されています。
3.異議のステータスが「申請中」もしくは「審査中」となってるカード利用明細で「却下」ボタンをクリックします。
4.異議を却下すると異議のステータスが以下のように更新されます。
・異議のステータスが「申請中」となっているカード利用明細の場合
・異議のステータスが「審査中」となっているカード利用明細の場合
経理担当者が異議を承認する
※異議を承認できるのは、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザです。
経理担当者が異議を承認する方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー内の「全ての利用明細一覧」をクリックします。
2. 「全ての利用明細一覧」画面が表示されます。
初期表示時は未申請タブが表示され、発行会社が検索条件に指定されています。
3.異議のステータスが「審査中」となってるカード利用明細で「承認」ボタンをクリックします。
4.異議を却下すると異議のステータスが「異議承認」に更新されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
会社情報設定、コーポレートカード、クレジットカード、区分、異議、カード明細