※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、コーポレートカードの利用明細に対する経費精算申請を行う期限を設定することができます。
コーポレートカードの精算期日を設定することで、精算期日を超過している、もしくは精算期日が近い未申請の利用明細がある場合にアラートメールを送信することができます。
なお、コーポレートカードの精算期日の登録を行うには「精算期日アラート設定」の「アラート設定する」を選択している必要があります。
精算期日アラート設定についてはこちらをご覧ください。
目次
コーポレートカードの精算期日を設定する
コーポレートカードの精算期日の登録・編集方法は、以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「コーポレートカード連携」を選択します。
2. 「コーポレートカード連携一覧」の画面で、ステータスが「有効」のコーポレートカードを選択します。
3. 表示された画面の「個別設定」タブをクリックすると、精算期日情報に「精算期日」項目が表示されます。
※初期設定では、精算期日を設定しない設定です。
| 項目 | 概要 |
| 設定しない | 精算期日を設定しません。 |
|
締め日を起点に設定する |
締め日を起点に精算期日のルールを設定します。 締め日の当月・翌月・翌々月、N日または末日で設定することができます。 |
4. 精算期日を設定します。
精算日付情報の締め日と支払日は必須設定のため、設定されていなければ併せて設定します。
締め日を支払日の設定については、こちらをご覧ください。
以下の例のように精算期日を設定した場合、4月16日～5月15日の期間に利用したカード利用明細のうち経費精算していない利用明細が1件以上あるユーザに対して、6/10からリマインドメールを配信します。
5. 画面下部の「保存する」をクリックすると、編集が完了します。
アラートメールの内容については、こちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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法人カード、クレジットカード、コーポレートカード、精算期日