※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、コーポレートカードの利用情報を取込み、申請で利用することが可能です。
こちらの記事では、コーポレートカード利用情報が取込まれたことを、コーポレートカードの利用者にメールで通知をする方法を紹介します。
コーポレートカード利用者は通知を受けることで、コーポレートカードの利用分の経費申請を忘れずに作成することができます。
なお、こちらの設定を行う前に、カード会社にコーポレートカード連携のお申込みをいただき、ジョブカン経費精算にコーポレートカードの登録をする必要があります。
コーポレートカード連携のお申込み方法はこちらをご覧ください。
コーポレートカードの登録方法はこちらをご覧ください。
目次
カード利用情報取込通知を利用する
カード利用情報取込通知を利用する方法は、以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「コーポレートカード連携」を選択します。
2. 「コーポレートカード連携一覧」の画面で、ステータスが「有効」のコーポレートカードを選択します。
3. 「クレジットカード設定」の画面で、「連携設定」タブをクリックします。
4. 「メール通知」項目の「連携する」をクリックします。
「通知する」をクリックすると、前日午前9時から当日午前9時までに取り込まれたカード利用明細情報が、当日午前9時にコーポレートカードの利用者にメールが送信されるようになります。
1枚のコーポレートカードに複数ユーザが紐づいていた場合、紐づいているユーザ全員にメールが送信されます。
5. 「更新する」をクリックすると、設定が完了します。
カード利用情報取込通知メールを確認する
カード利用情報取込通知を利用する方法は、以下の通りです。
1. カード利用情報取込通知メールを確認します。
前日午前9時から当日午前9時までに取り込まれたカード利用明細情報が、当日午前9時にコーポレートカードの利用者にメールが送信されます。
1枚のコーポレートカードに複数ユーザが紐づいていた場合、紐づいているユーザ全員にメールが送信されます。
2. ジョブカン経費精算/ワークフローの申請する画面よりコーポレートカード利用情報を取込み、精算申請を行います。
詳しくはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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法人カード、クレジットカード、クレカ、メール、カード利用情報