ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「承認ルート」とは、「承認を得る経路」を意味します。
通常、承認ルートはフォームに設定されている経路により決まりますが、管理者によって承認ルートの編集が許可されている申請フォームに関しては、申請時に申請者が承認ルートを編集することが可能です。
また、既に設定されているステップにて、承認者のユーザの指定を変更することや、「誰か一人が承認」と「全員の承認が必要」の設定を変更することもできます。
目次
申請時に承認ルートを編集する
1. 申請を行いたいフォームを選択します。
左側のメニュー「申請機能」内の「申請する」をクリックし、申請フォームの一覧画面で、使用するフォームを選択します。
2. 選択したフォームが、承認ルートの編集が許可されているものかを確認します。
申請者による承認ルートの編集が許可されている申請フォームは、「承認ルート」欄の右下に「承認ルートを編集」という文言が表示されます。
3. 承認ルートの編集をします。
「承認ルートを編集」の文言をクリックしますと、「承認ルートを編集しますか？」のダイアログが表示されますので、「OK」をクリックします。
4. 設定したい承認ルートに合わせて、ステップの追加または削除を行います。
をクリックするとステップを増やすことができ、
をクリックするとステップを削除することができます。
5. 承認者を指定します。
ステップを追加すると、デフォルトで承認者が一名表示されますので、表示されているユーザ名の下の「承認者を検索」をクリックします。
「承認者を検索」をクリックすると、「承認者選択」のダイアログが表示されます。
承認者として設定されているユーザの一覧が表示されますので、承認者に指定したいユーザを選択します。
一度選択したユーザを取り消したい場合は、ユーザ名の横の×印をクリックすることで、取り消しできます。
承認者の選択が完了しましたら、「決定する」をクリックします。
※既に設定されているステップでも、同様に承認者候補からユーザを指定できます。
6. 全員の承認が必要かをチェックします。
1ステップ内に承認者を複数名指定し、「全員が承認すると次のステップに進む」という設定にしたい場合は、「全員の承認が必要」のチェックボックスにチェックを入れます。
承認者を複数名指定し、「その内の一人が承認すると次のステップに進む」という設定にしたい場合は、チェックを外します。
※既に設定されているステップでも、同様に「誰か一人が承認」と「全員の承認が必要」の設定を変更できます。
7. 承認ルートの編集を完了します。
「承認ルート」欄の右下の「保存」をクリックすると、承認ルートの編集が完了します。
編集した内容をキャンセルしたい場合は「キャンセル」をクリックします。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ルート、フロー、承認ステップ