経費明細に入力する – ヘルプ｜経費精算/WF（ジョブカン）

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

経費精算を行う際、「明細表」が設定されているフォームでは、1つの申請書に複数の経費を入力することができます。

明細表を利用する
経費明細に入力する
経費明細を並べ替える

明細表を利用する

経費精算の申請フォームでは、各種の「明細表」を利用することが可能です。
明細表とは、以下の画像内の赤枠の部分を指します。

※申請フォームは、各企業の管理者によって設定されていますので、申請フォーム内の項目や、どの明細表が設定されているかは、各企業により異なります。

経費精算時に利用できる明細表の種類は以下の通りです。

このページでは、申請フォーム内に「経費明細」が設定されていた場合に、申請時に入力する項目についてご案内します。

明細表に入力するまでの経費精算申請の流れについてはこちらをご覧ください。

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経費明細に入力する

経費明細への入力は、明細表に直接入力する方法と、選択したい内訳に合わせて明細表を選択する方法の2種類があります。順に説明します。

・明細表に直接入力する場合
　経費明細内の各項目の入力欄をクリックして入力します。

経費明細内に入力する項目の詳細は以下の通りです。

項目	概要
内訳	その経費に紐づける内訳を選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。
利用日	その経費の発生日を入力します。
金額	その経費にかかった金額を入力します。複数の経費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。
内容	その経費の内容を記載します。
グループ	その経費に関するグループを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。
プロジェクト	その経費に関するプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。

・選択したい内訳に合わせて明細表を選択する場合
　「経費」をクリックします。
　※「明細行を追加」の下に表示されている「経費」などの項目は、明細の名前ではなく明細の種類が表示されております。

「入力条件」欄「申請する内訳」項目をクリックし、申請する内訳を選択します。

内訳を選択すると、その内訳を使用できる明細が表示されるので、入力したい明細表を選択します。
「明細表の入力項目」欄を入力し保存すると、申請書に反映されます。

項目の詳細は以下の通りです。

・「入力条件」欄

項目	概要
申請する内訳	申請に使用する内訳を選択します。
明細表	選択した内訳を使用できる明細表の中から、入力する明細表を選択します。

・「明細表の入力項目」欄

項目	概要
内訳	その経費に紐づける内訳を選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。
利用日	その経費の発生日を入力します。
金額	その経費にかかった金額を入力します。複数の経費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。
内容	その経費の内容を記載します。
グループ	その経費に関するグループを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。
プロジェクト	その経費に関するプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。
ファイル添付	その経費に関するファイルを選択します。必須の場合「ファイル添付が必要です。」と表示されます。

各明細行に対して以下の動作が可能です。

表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行にファイルを添付することが可能です。
選択されている内訳のファイル添付が必須の場合、が表示されます。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行をコピーして増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力できる行を増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすると、その行が削除されます。