※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
経費精算や支払依頼を行う際、「明細表」が設定されているフォームでは、1つの申請書に複数の経費を入力することができます。
会社独自に作成された明細は管理者によって設定されています。
会社独自に作成された明細についてご不明な点がある場合は、各企業の運用担当者にご確認をお願いします。
目次
明細表を利用する
経費精算や支払依頼申請フォームでは、各種の「明細表」を利用することが可能です。
明細表とは、以下の画像内の赤枠の部分を指します。
※申請フォームは、各企業の管理者によって設定されていますので、申請フォーム内の項目や、どの明細表が設定されているかは、各企業により異なります。
経費精算時に利用できる明細表の種類は以下の通りです。
- 経費明細
- 交通費明細
- 交際費明細
- 手当明細
- 経費明細(為替レート)
- 交通費明細(為替レート)
- 会社独自に作成した明細
支払依頼時に利用できる明細表の種類は以下の通りです。
- 支払依頼明細
- 会社独自に作成した明細
このページでは、申請時に会社独自に作成された明細に入力する項目についてご案内します。
明細表に入力するまでの経費精算申請の流れについてはこちらをご覧ください。
明細表に入力するまでの支払依頼申請の流れについてはこちらをご覧ください。
会社独自に作成された明細に入力する
会社独自に作成された明細は、基とする明細に対し項目の追加や順番の入れ替えや、項目名の変更がされている場合があります。
基とする明細の項目への入力については以下をご覧ください。
経費精算の場合
支払依頼の場合
会社独自に作成された明細の場合、以下の項目を入力することができます。
項目名は明細設定時に管理者によって変更されている場合があります。
項目 | 概要 |
単一行テキスト |
カスタム明細に項目が設定されている場合表示されます。 会社独自に決められた内容を記載します。 |
数字入力 |
カスタム明細に項目が設定されている場合表示されます。 数字を入力します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
プルダウン |
カスタム明細に項目が設定されている場合表示されます。 項目を選択すると選択肢が表示され、選択肢のいずれかを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
計算 |
カスタム明細に項目が設定されている場合表示されます。 計算式に数字を入力します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行にファイルを添付することが可能です。
選択されている内訳のファイル添付が必須の場合、が表示されます。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行をコピーして増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力できる行を増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすると、その行が削除されます。
明細を並べ替える
明細行が複数ある場合、「利用日」の項目をクリックすることで、日付でソートすることができます。
ソート前
ソート後
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
経費、支払、明細書、申請書、稟議、カスタム