※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算における「明細行」とは、「経費精算フォームや支払依頼フォームで利用できる各種明細の行」を意味します。
明細行に添付した領収書等のファイルの内容をプレビュー表示で確認することができます。
目次
明細行に添付するファイルのプレビューを確認する
1. 左側のメニューから「申請する」を選択します。
2. 申請一覧から申請したい内容に合う申請書を選択します。
各申請フォームの左側に表示される緑色の文字で、申請フォームの種類を確認することができます。
経費の申請フォームに該当するのは、以下の2つです。
「経費・事前」は、実際に経費を使用する前に、事前申請として稟議をあげるためのフォームです。
「経費・精算」は、実際に使用した経費の精算を申請するためのフォームです。
経費精算の申請には、こちらのフォームを選択します。
3. 申請フォームを開き、各申請項目に入力します。
各申請フォームは、明細表が設定されているかどうかによって表示形式が異なります。
4. 「明細行を追加」から「経費」などの明細の種類やインポートをクリックします。
5.「登録済みファイルから選択」または「新規ファイル登録して添付」をクリックしファイルを添付します。
1行に複数のファイルを添付可能です。1ファイルの容量上限は10MBです。
「登録済みファイルから選択」の場合、事前にジョブカン内にアップロードしたファイルから選択できます。
事前にファイルをアップロードしておく方法はこちらをご覧ください。
6. ファイルのプレビューが表示されます。
複数のファイルが添付されている場合、をクリックすると次のファイルのプレビューが表示され、
をクリックすると前のファイルのプレビューが表示されます。
2/3という数字は、ファイルが何件添付されていて現在何件目をプレビュー表示しているかを表しています。
7. PDFファイルが添付された場合。
ファイルの中身をJPEG形式に変換したプレビュー画像が表示されます。
ファイル名をクリックすると元のPDFファイルを参照することができます。
PDFが複数ページにまたがっている場合、をクリックすると次のページのプレビューが表示され、
をクリックすると、前のページのプレビューが表示されます。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
経費精算フォーム、申請書、精算書、明細書、明細表、アップロード、ファイル、貼付、証票