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ジョブカン経費精算における期日変更申請とは、事前申請で設定した精算期日に対し、精算期日の変更を行うことのできる申請のことです。
目次
期日変更の申請をする
期日変更申請の流れは以下の通りです。
1. 左側のメニューから「申請する」を選択します。
2. 申請一覧から期日変更申請のフォームの申請書を選択します。
期日変更の申請をするためには期日変更申請のフォームを作成しておく必要があります。
期日変更申請のフォーム作成についてはこちらをご確認ください。
各申請フォームの左側に表示される緑色の文字で、申請フォームの種類を確認することができます。
期日変更の申請フォームに該当するのは、以下の文字です。
「経費・期日変更」は、事前申請で設定された精算期日を変更するためのフォームです。
3. 期日変更申請フォーム内の「事前申請」の項目をクリックします。
4. 申請書検索画面が表示されるので、過去の自分の申請から該当する申請を選択します。
各申請右側の「詳細」をクリックすると申請の内容を確認することが可能です。
「詳細検索」をクリックすると、検索条件を指定することができます。
「申請書の対象」で「自分以外の申請を含む」にチェックをつけると、他のユーザの申請も、事前申請として選択可能になります。
※事前申請として選択可能な「自分以外の申請」とは、以下の申請を指します。
また、既に精算申請を申請済みの事前申請は申請書検索画面では以下のように表示され、選択することができません。
事前申請を選択すると「修正前」欄に精算期日の基準日としている項目と精算期日項目が表示され、事前申請で設定されたそれぞれの日付を確認することができます。
5.申請項目内の「修正後」欄の精算期日の基準日としている項目と「精算期日」に修正後の日付を入力します。
以下は精算期日の基準日とする項目に日付期間項目「出張期間」を設定している場合の例です。
初期表示では、「出張期間」項目に修正前申請時の日付が入力されています。
「出張期間」を変更する場合「出張開始日」「出張終了日」に日付を入力し、「精算期日」項目の「自動計算」ボタンを押すと修正後の日付を用いて精算期日が再算出されます。精算期日は手入力することも可能です。
精算期日のみ変更する場合は、「精算期日」項目に手入力で日付を入力します。
6. 必須項目の入力が完了後、「確認する」をクリックし、内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
期日変更申請の承認が完了すると、変更前の事前申請に紐づく精算期日が変更されます。
変更前の精算期日のアラートメールが送信されていても、変更後の精算期日のアラートメール送信対象日でなければ精算期日のアラートメールは送信されなくなります。
精算期日の設定についてはこちらをご覧ください。
期日変更申請の概要についてはこちらをご覧ください。
期日変更の確認をする
期日変更の確認をする流れは以下の通りです。
1. 左側のメニューから「申請一覧画面」を選択します。
2.確認したい期日変更申請を選択します。
3.精算期日の修正内容を確認します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
経費精算フォーム、申請書、精算書、明細書