交通費明細に入力する – ヘルプページ

※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。

経費精算を行う際、「明細表」が設定されているフォームでは、1つの申請書に複数の経費を入力することができます。

明細表を利用する
交通費明細に入力する
乗換案内を利用する
ICカードの情報を入力する
交通費明細を並べ替える

明細表を利用する

経費精算の申請フォームでは、各種の「明細表」を利用することが可能です。
明細表とは、以下の画像内の赤枠の部分を指します。

※申請フォームは、各企業の管理者によって設定されていますので、申請フォーム内の項目や、どの明細表が設定されているかは、各企業により異なります。

経費精算時に利用できる明細表の種類は以下の通りです。

このページでは、申請フォーム内に「交通費明細」が設定されていた場合に、申請時に入力する項目についてご案内します。
交通費明細が設定されたフォームでは、乗換案内を利用し、簡単に交通費の内容を入力することが可能です。

明細表に入力するまでの経費精算申請の流れについてはこちらをご覧ください。

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交通費明細に入力する

交通費明細内に入力する項目の詳細は以下の通りです。

経費の内訳	その交通費の対象となる内訳を選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。
出発	出発駅を入力します。乗換案内を利用しての入力、手入力の2つの方法で駅名を入力することが可能です。 ※乗換案内を利用して入力する方法は後述。
到着	到着駅を入力します。乗換案内を利用しての入力、手入力の2つの方法で駅名を入力することが可能です。 ※乗換案内を利用して入力する方法は後述。
往復	その交通費が片道分であるか、往復分であるかを選択します。
金額	その交通費にかかった料金を入力します。 ※乗換案内を利用して入力する方法は後述。片道で入力後、往復に変更すると、片道金額の2倍の額が反映されます。複数の交通費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。
利用日	その交通費が発生した日を入力します。
目的・備考	備考など、必要があれば入力します。
グループ	その交通費に関するプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。
プロジェクト	その交通費に関するプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。

表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行をコピーして増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力できる行を増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすると、その行が削除されます。

各明細行の右側には、入力された情報や入力方法に応じてマークが表示されます。
表示されるマークの意味は以下の通りです。

	出発や到着などの項目を手入力しています。
	出発や到着、金額が乗換案内を利用して入力されています。
	乗換案内の検索結果の中の最安値の経路を選択されています。
	ICカードを利用した場合の金額が選択されています。
	定期券を利用した場合の金額が表示されています。
	ICカードの情報を利用して入力されています。

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乗換案内を利用する

乗換案内を利用して交通費を入力する方法は以下の通りです。

1. 交通費明細左側の「出発」や「到着」の入力欄をクリックします。

2. 「乗換案内検索」のダイアログが表示されますので、出発駅・到着駅の入力欄に駅名やバス停名等を入力して検索し、選択します。
　※全国に同名の駅が複数存在する場合、「(東京)」「(大阪)」など、その都市をご指定いただかなければ、経路は表示されません。
　経由駅を指定することも可能です。経由駅は、鉄道駅のみ指定できます。

3. 「運賃」の項目にて、ICカードを利用したか、切符を利用したかを選択します。

4. ユーザに定期券情報が登録されている場合は「定期券」の項目が表示されますので、定期券情報を料金に適用するかを選択します。

5. 新幹線利用の場合は、「新幹線」の項目にて、指定席・自由席・グリーン席のいずれかを選択します。

6. 「経路を検索」をクリックすると、ジョルダンの乗換案内を利用して経路を検索することができます。

　※ジョルダンのシステム上、駅名が異なる場合でも、駅同士が接続している場合等に、同一駅としてみなされる場合があります。
　同一駅として扱われる駅名を入力した際、検索結果に、同一駅扱いの別の駅名が表示されることがあります。
　そのような場合、ジョブカン上では以下のように、赤字で注意書きが表示されます。

　例として、「赤坂見附」駅は「永田町」駅と同一駅とみなされますので、以下のように表示されます。