※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算における「事前申請」とは、実際に費用が発生する前に、「事前に伺いを立てるための稟議」を意味します。
この記事では、事前申請を作成する方法をご案内します。
事前申請を利用することで、実際に費用が発生し、精算を行う際に新しい申請書に事前申請を紐づけて、金額などを自動反映させることが可能です。
事前申請と経費精算の紐づけについてはこちらをご覧ください。
また、事前申請は専用のフォーム形式「事前申請」でのみ可能なため、あらかじめ事前申請フォームを作成する必要があります。
事前申請フォームの作成方法はこちらをご覧ください。
※事前申請の承認が完了しても、仕訳データは生成されません。
目次
事前申請を作成する
事前申請の方法をご説明します。
1. 左側のメニューから「申請する」を選択します。
2. 申請一覧から申請したい内容に合う申請書を選択します。
各申請フォームの左側に表示される緑色の文字で、申請フォームの種類を確認することができます。
事前申請のフォームには、以下のマークが表示されています。
経費の事前申請では、こちらのフォームを選択します。
3. 通常の経費精算と同様に、申請書の項目に入力し、申請を行います。
経費精算の申請についてはこちらをご覧ください。
実際に発生した費用の経費精算を行う際、新しい申請書に事前申請を紐づけて、金額などを自動反映することが可能です。
※事前申請フォームで申請すると、承認を完了しても仕訳データは作成されません。
※フリー設定項目に入力した内容は紐づけの際反映することはできません。
事前申請から経費精算申請までの流れについてはこちらを、事前申請を経費精算申請に紐付ける方法についてはこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
事前依頼、事前稟議