※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、費用が発生する前の稟議である「事前申請」を行い、実際に費用の発生後、「経費精算申請」を行う際に新しい申請書に事前申請を紐づけて、金額等を自動反映させることができる機能があります。
目次
事前申請から経費を精算する
事前申請とは、実際に費用が発生する前に、「事前に伺いを立てるための稟議」を意味します。
経費精算申請とは、従業員が会社の経費に対して立替払いを行った際に、「支払った金額を会社に請求する際に利用する申請」を意味します。
以下、事前申請を利用した場合の経費精算の流れについてご案内します。
1. ジョブカン上で、事前申請をする
事前申請では、申請者が経費精算申請と同様に入力して申請します。
詳しい申請方法は、こちらをご覧ください。
2. 実際に費用が発生し、支払う
3. ジョブカン上で、通常の経費精算申請に事前申請を紐づけて申請する
事前申請を紐づけることで、金額等を自動反映させることができます。
また、申請後に経費精算申請書の詳細画面にて、紐づけた事前申請書を確認することができます。
経費精算申請時に事前申請を紐づける方法については、こちらをご覧ください。
4. 立替払いをした場合には、支払い金額が支払われる
経費精算申請の承認完了後、管理者や経理担当者が経費精算処理を行います。
各申請フォームの設定は、企業の管理者が行うことが可能です。
経費の申請フローや申請フォームについては各企業ごとに運用が異なりますので、詳細は運用担当者にご確認ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
事前依頼、事前稟議