※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
経費精算を行う際、「明細表」が設定されているフォームでは、1つの申請書に複数の経費を入力することができます。
目次
明細表を利用する
支払依頼の申請フォームでは、「支払依頼明細」を利用することが可能です。
明細とは、以下の画像内の赤枠の部分を指します。
※申請フォームは、各企業の管理者によって設定されていますので、申請フォーム内の項目や、明細表が設定されているかどうかは、各企業により異なります。
このページでは、申請フォーム内に「支払依頼明細」が設定されていた場合に、申請時に入力する項目についてご案内します。
明細表に入力するまでの支払依頼申請の流れについてはこちらをご覧ください。
支払依頼明細に入力する
支払依頼明細への入力は、明細表に直接入力する方法と、選択したい内訳に合わせて明細表を選択する方法の4種類があります。順に説明します。
・明細表に直接入力する場合
支払依頼明細内の各項目の入力欄をクリックして入力します。
・明細の種類に「支払依頼明細（取引先）」を設定した支払依頼明細
・明細の種類に「支払依頼明細（ユーザ）」を設定した支払依頼明細
支払依頼明細内に入力する項目の詳細は以下の通りです。
| 項目 | 概要 |
| 内訳 | その支払依頼に紐づく内訳を選択します。 |
| 計上日 | その支払費用の発生日を入力します。 |
| 金額 | その支払の費用にかかる金額を入力します。 複数の交通費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。 |
| 内容 | その支払の内容を入力します。 |
| 支払先 |
その支払をする支払先を入力します。 |
| 支払日 |
その支払を行う日を入力します。 |
| 振込手数料 |
振り込み手数料が「当方負担」か「先方負担」かを選択します。 |
| 源泉徴収税 | その支払に源泉徴収税があるか否かや、ある場合の計算方法を選択します。 請求書に「源泉徴収税」の記載があり、消費税額が明示されている場合は「あり(税抜)」を、明示されていない場合は「あり(税込)」を選択します。 |
| グループ | その支払に紐づくグループを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| プロジェクト | その支払に紐づくプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
・明細の種類に「支払依頼明細（取引先・為替レート）」を設定した支払依頼明細
・明細の種類に「支払依頼明細（ユーザ・為替レート）」を設定した支払依頼明細
支払依頼明細（為替レート）内に入力する項目の詳細は以下の通りです。
| 項目 | 概要 |
| 内訳 | その支払依頼に紐づく内訳を選択します。 |
| 計上日 | 金額項目にて入力した計上日（支払費用の発生日）が表示されます。 ※金額欄で入力するため直接計上日は入力できません。 |
| 金額 | その支払の費用にかかる金額を入力します。 複数の交通費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。 また、入力した金額の合計金額は、支払依頼フォーム内の「外貨別合計金額」の項目に自動で反映されます。 複数の為替レートを利用した場合、為替レート別に集計がされます。 ・計上日：支払費用の発生日 ・通貨：その金額に該当する通貨を選択します。 利用日に、適用期間が該当する通貨のみ選択できます。 ・レート：選択した通貨のレートが表示されます。 フォームの設定で、レート修正を許可が「する」に設定されている場合、レートは変更することができます。 ・金額：その経費にかかった外貨の金額を入力します。 ・円換算額：入力金額を日本円に換算した金額が表示されます。 |
| 内容 | その支払の内容を入力します。 |
| 支払先 |
その支払をする支払先を入力します。 |
| 支払日 |
その支払を行う日を入力します。 |
| 振込手数料 | 振り込み手数料が「当方負担」か「先方負担」かを選択します。 ※フォーム項目として設定されている場合があります。 |
| 源泉徴収税 | その支払に源泉徴収税があるか否かや、ある場合の計算方法を選択します。 請求書に「源泉徴収税」の記載があり、消費税額が明示されている場合は「あり(税抜)」を、明示されていない場合は「あり(税込)」を選択します。 |
| グループ | その支払に紐づくグループを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| プロジェクト | その支払に紐づくプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
・選択したい内訳に合わせて明細表を選択する場合
「取引先」または「ユーザ」をクリックします。
※「明細行を追加」の下に表示されている「取引先」などの項目は、明細の名前ではなく明細の種類が表示されております。
「入力条件」欄「申請する内訳」項目をクリックし、申請する内訳を選択します。
※内訳選択前にファイルを添付することで、ファイルの内容をプレビューで確認しながら内訳を選択することが可能です。
内訳を選択すると、その内訳を使用できる明細が表示されるので、入力したい明細表を選択します。
「明細表の入力項目」欄を入力し保存すると、申請書に反映されます。
項目の詳細は以下の通りです。
・「入力条件」欄
| 項目 | 概要 |
|
申請する内訳 |
申請に使用する内訳を選択します。 |
| 明細表 | 選択した内訳を使用できる明細表の中から、入力する明細表を選択します。 |
・「明細表の入力項目」欄
| 項目 | 概要 |
|
内訳 |
その支払依頼に紐づく内訳を選択します。 |
| 計上日 | その支払費用の発生日を入力します。 ※為替レートの明細の場合は金額欄で計上日を入力するので、 最初は未設定と表示されます。 |
| 金額 | その支払の費用にかかる金額を入力します。 複数の交通費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。 |
| 内容 | その支払の内容を入力します。 |
| 支払先 | その支払をする支払先を入力します。 明細の種類の設定により、「取引先」また「ユーザ」の入力ができます。 ※明細の種類が「取引先」の場合、フォームの設定で新規取引先の入力が制限されていることがあります。 ※フォーム項目として設定されている場合があります。 |
| 支払日 | その支払を行う日を入力します。 ※フォーム項目として設定されている場合があります。 |
| 振込手数料 | 振り込み手数料が「当方負担」か「先方負担」かを選択します。 ※フォーム項目として設定されている場合があります。 |
| 源泉徴収税 | その支払に源泉徴収税があるか否かや、ある場合の計算方法を選択します。 請求書に「源泉徴収税」の記載があり、消費税額が明示されている場合は「あり(税抜)」を、明示されていない場合は「あり(税込)」を選択します。 |
| グループ | その支払に紐づくグループを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| プロジェクト | その支払に紐づくプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| ファイル添付 | その支払に関するファイルを選択します。 必須の場合「ファイル添付が必要です。」と表示されます。 ファイルを添付するとダイアログの右側にプレビューが表示されます。 |
各明細行に対して以下の動作が可能です。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行にファイルを添付することが可能です。
選択されている内訳のファイル添付が必須の場合、が表示されます。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行をコピーして増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力できる行を増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすると、その行が削除されます。
支払依頼明細を並べ替える
明細行が複数ある場合、「計上日」の項目をクリックすることで、日付でソートすることができます。
ソート前
ソート後
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
支払依頼、費用支払、振込依頼、明細行を追加