※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
経費精算を行う際、「明細表」が設定されているフォームでは、1つの申請書に複数の経費を入力することができます。
目次
明細表を利用する
経費精算の申請フォームでは、各種の「明細表」を利用することが可能です。
明細表とは、以下の画像内の赤枠の部分を指します。
※申請フォームは、各企業の管理者によって設定されていますので、申請フォーム内の項目や、どの明細表が設定されているかは、各企業により異なります。
経費精算時に利用できる明細表の種類は以下の通りです。
このページでは、外貨の精算専用の「経費明細（為替レート）」や「交通費明細（為替レート）」での申請時に入力する項目についてご案内します。
明細表に入力するまでの経費精算申請の流れについてはこちらをご覧ください。
経費明細（為替レート）に入力する
経費明細（為替レート）内に入力する項目の詳細は以下の通りです。
| 項目 | 概要 |
| 内訳 | その経費に紐づける内訳を選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
|
利用日 |
その経費の発生日を入力します。 |
| 金額 | その経費にかかった金額を入力します。 複数の経費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。 |
| 内容 | その経費の内容を記載します。 |
| グループ | その経費に関するグループを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| プロジェクト | その経費に関するプロジェクトを選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
表の右にある
マークをクリックすることで、入力した行にファイルを添付することが可能です。
選択されている内訳のファイル添付が必須の場合、
が表示されます。
表の右にある
マークをクリックすることで、入力した行をコピーして増やすことが可能です。
表の右にある
マークをクリックすることで、入力できる行を増やすことが可能です。
表の右にある
マークをクリックすると、その行が削除されます。
経費明細（為替レート）への金額の入力方法は以下の通りです。
利用する明細表の金額の欄をクリックすると、通貨を指定して入力できます。
| 項目 | 概要 |
| 利用日 | その経費の発生日を入力します。 |
| 金額 | その経費にかかった外貨の金額を入力します。 |
| 通貨 | その金額に該当する通貨を選択します。 利用日に、適用期間が該当する通貨のみ選択できます。 |
| レート | 選択した通貨のレートが表示されます。 「レートを変更」をチェックすると、レートを変更することができます。 |
| 円換算額 | 入力金額を日本円に換算した金額が表示されます。 |
交通費明細（為替レート）に入力する
交通費明細（為替レート）内に入力する項目の詳細は以下の通りです。
| 項目 | 概要 |
| 内訳 | その交通費の対象となる内訳を選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| 出発 | 出発地を入力します。 |
| 到着 | 到着地を入力します。 |
| 往復 | その交通費が片道分であるか、往復分であるかを選択します。 |
| 金額 | その交通費にかかった料金を入力します。 ※交通費明細（為替レート）では、乗換案内は利用できません。 片道で入力後、往復に変更すると、片道金額の2倍の額が反映されます。 複数の交通費を一度に申請する場合、小計は自動で計算されます。 |
| 利用日 | その交通費の発生日を入力します。 |
| 目的・備考 | 備考など、必要があれば入力します。 |
| グループ | 対象となるグループがあれば選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
| プロジェクト | 対象となるプロジェクトがあれば選択します。 ※非表示に設定されている場合があります。 |
表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行にファイルを添付することが可能です。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力した行をコピーして増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすることで、入力できる行を増やすことが可能です。
表の右にあるマークをクリックすると、その行が削除されます。
交通費明細（為替レート）への金額の入力方法は以下の通りです。
利用する明細表の金額の欄をクリックすると、通貨を指定して入力できます。
| 項目 | 概要 |
| 利用日 | その経費の発生日を入力します。 |
| 金額 | その経費にかかった金額を入力します。 |
| 通貨 | その金額に該当する通貨を選択します。 利用日に、適用期間が該当する通貨のみ選択できます。 |
| レート | 選択した通貨のレートが表示されます。 「レートを変更」をチェックすると、変更できます。 |
| 円換算額 | 入力金額を日本円に換算した金額が表示されます。 |
明細行を並べ替える
明細行が複数ある場合、「利用日」の項目をクリックすることで、日付でソートすることができます。
ソート前
ソート後
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
外貨明細、外貨経費、外貨交通費、外貨申請