※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算における「明細行」とは、「経費精算フォームや支払依頼フォームで利用できる各種明細の行」を意味します。
明細行に領収書等のファイルを添付することで、承認者等、その申請書をご覧になれる全てのユーザが、経費と添付ファイルを一度に確認することができます。
目次
明細行にファイルを添付する
1. 左側のメニューから「申請する」を選択します。
2. 申請一覧から申請したい内容に合う申請書を選択します。
各申請フォームの左側に表示される緑色の文字で、申請フォームの種類を確認することができます。
経費の申請フォームに該当するのは、以下の2つです。
「経費・事前」は、実際に経費を使用する前に、事前申請として稟議をあげるためのフォームです。
「経費・精算」は、実際に使用した経費の精算を申請するためのフォームです。
経費精算の申請には、こちらのフォームを選択します。
3. 申請フォームを開き、各申請項目に入力します。
各申請フォームは、明細表が設定されているかどうかによって表示形式が異なります。
4. フォームに設定されている明細表右側の
をクリックします。
5.「明細行にファイルを添付する」というダイアログが表示されます。「登録済みファイルから選択」または「新規ファイル登録して添付」をクリックします。
「登録済みファイルから選択」の場合、事前にジョブカン内にアップロードしたファイルから選択できます。
事前にファイルをアップロードしておく方法はこちらをご覧ください。
6. ファイルを選択し、ダイアログ内の「確定する」をクリックします。
1行に複数のファイルを添付可能です。1ファイルの容量上限は10MBです。
7. ファイルが添付された明細行は、ファイル添付マークが緑色で表示されます。
8. 必須項目の入力が完了後、「確認する」をクリックし、内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
経費精算フォーム、申請書、精算書、明細書、明細表、アップロード、ファイル、貼付、証票