自分のファイル一覧画面では、自身が申請に利用したファイルを一覧で確認したり、ファイルのアップロードを行うことが可能です。
目次
自分のファイル一覧を確認する
「自分のファイル一覧」より、自身が申請に利用した添付ファイルを確認することができます。
1. 左側のメニュー「申請機能」内の「自分のファイル一覧」をクリックします。
2. 「自分のファイル一覧」画面が表示されます。デフォルトでは「すべて」のタブが表示されます。
各タブをクリックすることで、申請に利用したことがあるかどうかを確認できます。
をクリックすることで、登録日や発行日などで検索することができます。
自分のファイル一覧にアップロードする
「自分のファイル一覧」より、ファイルをアップロードする方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「申請機能」内の「自分のファイル一覧」をクリックします。
2. 「自分のファイル一覧」画面が表示されます。デフォルトでは「すべて」のタブが表示されます。
3. 上部に表示されている「ファイル登録」をクリックするか、該当箇所にファイルをドラッグ&ドロップし、アップロードします。
4. 「ファイル登録」のダイアログが表示されます。ファイル名や発行日の入力を行うことができます。
「ファイル名」は、アップロード後、申請に利用すると編集することができなくなります。
「発行日」を入力すると、日付で検索を行うことができるようになります。アップロード後に編集することが可能です。
4. アップロードしたファイルがファイル一覧の「利用前」タブに表示されます。
アップロードしたファイルは、申請時に添付ファイルとして利用できます。
経費精算プランの「タイムスタンプオプション」に加入している場合、PDFファイルや画像ファイルをアップロードすると、自動的にタイムスタンプが付与されます。
自分のファイル一覧からダウンロードする
「自分のファイル一覧」より、ファイルをダウンロードする方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「申請機能」内の「自分のファイル一覧」をクリックします。
2. 「自分のファイル一覧」画面が表示されます。デフォルトでは「すべて」のタブが表示されます。
各タブをクリックすることで、申請に利用したことがあるかどうかを確認できます。
をクリックすることで、登録日や発行日などで検索することができます。
3. 各ファイルの右側に表示されている
をクリックし、ダウンロードします。
自分のファイル一覧から削除する
「自分のファイル一覧」より、アップロードしたファイルを削除する方法は以下の通りです。
削除を行うことができるのは、申請に利用されていないファイルのみです。
1. 左側のメニュー「申請機能」内の「自分のファイル一覧」をクリックします。
2. 「自分のファイル一覧」画面が表示されます。デフォルトでは「すべて」のタブが表示されます。
各タブをクリックすることで、申請に利用したことがあるかどうかを確認できます。
をクリックすることで、登録日や発行日などで検索することができます。
3. 各ファイルの右側に表示されている
をクリックします。
※申請に利用されているファイルは削除することができません。
4. 以下のようなダイアログが表示されますので、「OK」をクリックすると削除が完了します。
削除したファイルは元に戻せません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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アップロード、添付ファイル、データ、貼付、証票、電子証票