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A. 特定の条件によっては、手当明細で検索しても表示されず選択できない場合があります。
以下の状況に当てはまる場合、手当情報の検索ができません。
「手当分類」は登録されているが、「手当」のレコード自体が登録されていない
「手当」は「手当分類」だけを登録した状態では利用できません。
手当の登録時、「手当分類」を登録した後に、適用する役職に応じた「手当情報」のレコードをご登録いただく必要があります。
手当の設定は、Admin、管理者、システム担当、経理担当の権限ユーザから設定できます。
手当情報の登録状況の確認方法は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「経費精算設定」を選択し、一覧画面から「手当」を選択します。
2. 手当分類一覧画面が表示されますので、確認したい手当分類の右側の「手当一覧」をクリックします。
3. 手当一覧画面にて、手当が登録されているか確認します。
手当が登録されていない場合、「該当する手当は0件でした。」と表示されます。
4. 手当が登録されていない場合、「新しい手当を登録」ボタンより手当の登録を行います。
手当の登録方法はこちらをご覧ください。
手当の対象が特定の「役職」のみ対象となる設定の場合、こちらを満たしていないユーザは手当を利用することができません。
※「すべての役職」となっている手当は、いずれの「役職」も紐づいていないユーザも含め、すべてのユーザが利用できます。
フォームの「手当明細」で「手当分類」の紐づけ設定が行われている
「内訳」同様、フォーム内「手当明細」にあらかじめ「手当分類」を紐づけることで、対象の明細で選択可能な手当の種類を制限することが可能です。
こちらの設定が行われている場合、紐づいている「手当分類」以外の分類に所属する手当は選択できません。
なお「手当分類」紐づけ設定の詳細、手順については、こちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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