※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、コーポレートカードの明細を連携することが可能です。コーポレートカードの利用履歴を利用し、経費精算の申請をすることができて便利です。
こちらの記事にて、連携したコーポレートカードの利用履歴で申請する方法をご案内いたします。
目次
コーポレートカード連携の準備をする
実際に申請を行う前に、以下手続きと設定をする必要があります。
各設定が完了した後、クレジットカードの利用履歴で申請が行えます。
コーポレートカードの利用履歴で申請する
連携したコーポレートカードの利用履歴で申請を行う方法は以下のとおりです。
1. 左側のメニュー内の「申請する」をクリックします。
2. フォームの一覧画面で、経費明細、交通費明細、交際費明細のいずれかが設定されているフォームを選択します。
各フォームの内容は、企業の運用担当者が設定したものです。フォームの内容については、各企業内の運用担当者に確認してください。
また、上記明細が設定されていないフォームでは、コーポレートカードの利用履歴で申請はできません。
3. 明細右上の「クレジットカード読込」をクリックします。
交通費明細の場合、「ICカード読込」の左側に表示されます。
4. 「クレジットカード利用履歴選択」が表示されます。
明細に反映させたい利用履歴にチェックを入れます。
※計上日翌日～3日以内に履歴が反映されます。
※利用履歴は、過去2ヶ月分の履歴が表示されます。
既に別の申請書で選択されている利用履歴や、同じ申請書内で選択済みの利用履歴は、再度選択することはできません。
既に使用している申請書を削除すると、「クレジットカード利用履歴選択」に該当の履歴が復活し再度利用できるようになります。
「追加する」をクリックすると、明細に情報が反映されます。
コーポレートカードの利用履歴が入力された明細の行には、右側に
というマークが表示されます。
※「利用日」「金額」に入力されたデータを編集することはできません。
※明細の「内容」には「クレジットカード利用履歴選択」の「利用店名」が入力され、編集ができます。
※コーポレートカードの利用履歴で入力した明細行はコピーできません。
5. その他の項目の入力完了後、申請書下部の「確認する」をクリックします。
6. 申請の確認画面が表示されます。内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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