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Q. フォームが表示されません
A. 条件や設定によっては、「申請する」画面で特定のフォームが表示されない場合があります。
作成済のフォームが表示されず利用できないといった場合、以下の可能性が考えられます。
①フォームが「非公開」になっている
②フォームに設定されている「公開設定」の条件を満たしていない
③現在のログイングループが「公開設定」の条件を満たすグループではない
④Amazonビジネス連携のフォームであり、かつ注文可能ユーザに設定されていない
対象のフォームにおける「公開設定」が「非公開」になっているフォームは、どのユーザであっても「申請する」画面から閲覧・利用できません。
公開設定については、こちらをご覧ください。
②フォームに設定されている「公開設定」の条件を満たしていない
対象のフォームにおける「公開設定」が「期間やユーザを指定して公開する」である場合、公開条件のグループ・役職に所属していないユーザでは対象のフォームが表示されず、利用することはできません。
こちらを満たしているにも関わらずフォームが表示されない場合、続けて「③現在のログイングループが「公開設定」の条件を満たすグループでない」をご確認ください。
また、「グループ」を条件としている場合、「すべての子グループを含む」にチェックが入ってないと対象グループの子グループは公開対象となりませんためご注意ください。
ほか「公開期間」を過ぎている場合も同様に、対象のフォームを利用できません。
③現在のログイングループが「公開設定」の条件を満たすグループではない
「グループ」「役職」を条件とした公開設定の場合、申請時のログイングループが条件を満たしていることでフォームを利用可能となります。
したがって、現在ログインしているグルーブが、フォームの公開設定であるグルーブかをご確認いただき、必要な場合ログイングループの切り替えをお願いします。
なお、現在のログイングループはジョブカン経費精算/ワークフローの画面右上の、ユーザ名の左側に表示されています。
④Amazonビジネス連携のフォームであり、かつ注文可能ユーザに設定されていない
対象のフォームにおける「フォーム形式」がAmazonビジネス連携のための「EC購入申請」である場合、こちらのフォームを利用可能であるのは「注文可能ユーザ」として設定されているユーザのみとなります。
なお、フォーム形式「EC購入申請」のフォームにて「公開設定」を行った場合、対象のフォームを利用できるのは「注文可能ユーザ」でありかつ「公開設定」条件を満たすユーザのみとなります。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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