※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算ではIC読取りアプリで読み取ったICカードの利用履歴を利用し、交通費精算をすることができます。
このヘルプでは、読み取ったデータを反映し交通費を申請する方法を案内します。
なお、IC読取りアプリの概要は、こちらをご覧ください。
目次
IC読取りアプリで読み取ったICカード履歴から交通費精算をする
IC読取りアプリで読み取ったICカード履歴から、ジョブカン経費精算で交通費の申請を行う方法は以下のとおりです。
IC読取りアプリからデータを送信する
ICカード履歴を利用するには、事前にアプリからデータを送信する必要があります。
詳細はこちらをご覧ください。
なお、アプリで読み取ることができるのはカード内直近の19件の履歴です。
また、勤怠管理と連携したICカード履歴の読み取りと併用しており、既に読み取り済みの履歴については重複しないよう自動的に省かれる仕様です。
※ポストペイ方式のICカード（例：PiTaPa 等）はICカードの登録自体は可能ですが、ポストペイエリア内の交通費の履歴が0円となってしまいます。
ジョブカン経費精算で交通費の申請をする
ジョブカン経費精算での申請時、ICカード履歴を読み込む方法は以下の通りです。
1. 左側メニュー内の「申請する」をクリックします。
2. フォームの一覧画面で、交通費明細が設定されているフォームを選択します。
各フォームの内容は、企業の運用担当者が設定したものです。
フォームの内容については、各企業内の運用担当者に確認してください。
3. 交通費明細右上の「ICカード読込」ボタンをクリックします。
4. アプリで読み取ったICカードの履歴情報の選択画面が表示されます。
交通費明細に反映させたい利用履歴にチェックを入れます。
※利用履歴は、過去2ヶ月分の履歴が表示されます。
※勤怠管理と連携したICカード履歴の読みとりと併用している場合、打刻時に読み取った履歴についてもこのダイアログ内に表示されます。
既に別の申請書で選択されている交通費や、同じ申請書内で選択済みの交通費は、再度選択することはできません。
「交通費明細に追加する」をクリックすると、交通費明細に情報が反映されます。
ICカードの情報を利用して入力された交通費明細の行には、右側にというマークが表示されます。
※ICカード履歴を利用して申請を行われた際は、ユーザに設定された「定期券情報」は自動控除されません。
※「出発」「到着」「往復」「金額」「利用日」に入力されたデータを編集することはできません。
※打刻時に読み取ったICカードの履歴を利用して入力した交通費明細行はコピーできません。
5. その他の項目の入力完了後、申請書下部の「確認する」をクリックします。
6. 申請の確認画面が表示されます。内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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