ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「経路」とは、会社における「承認フロー」を意味します。
デフォルトの設定では、申請を行う際に申請者はフォームに設定された経路を編集することができますが、フォームの設定によって申請者による経路編集を制限することができます。
申請者による経路編集を制限することで、申請者が誤った経路を設定し申請を行うことを防ぐことが可能であり、申請者に経路編集をさせたくない場合に制限すると便利です。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
目次
申請時の経路編集を制限する
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面で上部の「新しいフォームを登録」または編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。
3. フォーム登録画面の「詳細設定」欄、「経路編集(申請者)」の項目で、「許可しない」もしくは「追加のみ許可」を選択します。
「追加・削除を許可」を選択した場合、申請時に経路編集可能となります。
「追加のみ許可」を選択した場合、承認ステップの追加は可能ですが、元々設定されていた承認ステップの削除を制限できます。
「許可しない」を選択した場合、申請時に経路は一切編集できない状態となります。
4. 「フォーム登録」画面の「保存する」または「更新する」をクリックすると、設定が反映されます。
「経路編集」を「許可しない」に設定したフォームは、申請時に、「承認ルートを編集」のボタンが表示されなくなります。
「経路編集」を「許可しない」に設定したフォーム
「経路編集」を「追加・削除を許可」もしくは「追加のみ許可」に設定したフォーム
また、「追加のみ許可」に設定したフォームは、既に設定されているステップの編集ができません。
承認ルート編集画面にて
、「承認者を検索」ボタン、「全員の承認が必要」のチェックボックスは表示されなくなります。
「追加のみ許可」に設定した承認ルート編集画面
「追加・削除を許可」に設定した承認ルート編集画面
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ルート、フロー、承認ステップ