※この機能は、経費精算プランをご契約の方のみご利用可能です。
ジョブカン経費精算では、フォームに支払予定日を設定することで従業員に経費を支払う予定日や、取引先に支払う予定日を経理担当者や申請者が確認することができるようになります。
なお、事前に支払予定日と支払予定日を適応する支払条件が設定されている必要があります。
支払予定日や支払条件の設定については、こちらをご覧ください。
仮払い申請フォームの支払予定日の設定については、こちらをご覧ください。
目次
フォームに支払予定日を設定する
フォームに支払予定日を設定する手順は以下の通りです。
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面で上部の「新しいフォームを登録」またはフォーム形式が「経費・事前」、「支払」の編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。
※既存フォームの編集の場合は手順4へ
3.フォーム登録画面の「フォーム形式」項目で「経費精算」または「支払依頼」を選択します。
4.フォーム登録画面の「詳細設定」欄で「支払予定日」項目を「利用する」をチェックします。
申請者や経理担当者が支払予定日を確認できるようにする場合、「利用する」を選択します。
5.表示された「支払条件」項目と、「基準日」項目を選択します。
経費精算フォーム
| 支払条件 |
支払条件を選択します。 |
| 基準日 |
支払条件を適用する日付を選択します。 申請日を選択した場合、支払予定日を申請日から算出します。 最終承認日を選択した場合、支払予定日を最終承認日から算出します。 |
支払依頼フォーム
| 支払条件 |
支払条件を選択します。 |
| 基準日 |
支払条件を適用する日付を選択します。 申請日を選択した場合、支払予定日を申請日から算出します。 最終承認日を選択した場合、支払予定日を最終承認日から算出します。 |
6. 「フォーム登録」画面の「保存する」または「更新する」をクリックすると、設定が反映されます。
設定したフォームで申請された場合、申請者は申請する画面と申請詳細画面で支払予定日を確認することができます。
申請する画面（基準日を申請日にした場合）
申請詳細画面
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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詳細設定、支払予定日、支払条件