ジョブカン経費精算/ワークフローにおける「採番方式」とは、「申請書IDの採番方法」を意味します。
デフォルトの設定では、申請書IDは全フォーム共通で1から順に採番されます。
フォームに採番方式を設定することで、フォームごとに１から順に採番することができます。
フォームごとに細かく申請書IDを管理されたい場合に利用すると便利です。
フォームの設定は、Admin、管理者、システム担当の権限ユーザから設定できます。
目次
フォームごとに採番方式を設定する
1. 左側のメニュー「管理者機能」内の「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。
2. フォーム一覧画面で上部の「新しいフォーム登録」または編集したいフォームをクリックします。
※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。
3. フォーム登録画面の「詳細設定」欄、「採番方式」の項目で、「フォームごとの申請番号」を選択します。
4. IDとして設定したい文字を半角英数字で入力します。
ここで設定したIDが、申請番号の一部として設定されます。
例として、「Keihi」と設定した場合、申請順に「Keihi-1」「Keihi-2」「Keihi-3」...と採番されます。
5. 「フォーム登録」画面の「保存する」または「更新する」をクリックすると、設定が反映されます。
採番方式を設定したフォームで行われた申請のID
※「フォームごとの申請番号」に設定する前に、すでにいくつか申請を行っている場合、「フォームごとの申請番号」に設定後初めて申請を行ったものには、該当のフォームを使用した何番目の申請であるのかで番号が付与されます。
（例）フォームＡにてすでに3つ申請書を申請しており、フォームＡの詳細設定の採番方式にて「フォームごとの申請番号」で「Keihi」と設定した場合、新規に申請した申請書のIDは「Keihi-4」となります。
※該当のフォームにてすでにいくつか申請書が作成されている場合、「申請書ID」の項目で入力した文言を変えても、番号は1から付与されませんので、ご注意ください。
また、番号を「1」から付与されたい場合は、新しくフォームを作成いただきますようお願いします。
※複数のフォームにて「フォームごとの申請番号」を選択し同じ文言を設定している場合であっても、フォームごとでの番号の付与となり、申請IDが重複することがございますため、同じ文言を複数フォームにご設定いただくことは推奨はいたしません。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
🔍関連ワード
ID、申請ID、番号、ナンバリング、付番